Definición de gastos acumulados

¿Qué es un gasto acumulado?

Un gasto acumulado es un término contable que se refiere a un gasto que se reconoce en los libros antes de que se haya pagado; el gasto se registra en el período contable en el que se incurre. Debido a que los gastos acumulados representan la obligación de una compañía de realizar pagos futuros en efectivo, se muestran en el balance general de la compañía como pasivos corrientes; los gastos acumulados también se conocen como pasivos acumulados. Un gasto acumulado es solo una estimación y probablemente diferirá de la factura del proveedor que llegará en una fecha posterior.

Siguiendo el método contable de acumulación, los gastos se reconocen cuando se incurre, no necesariamente cuando se pagan. A menos que un gasto sea sustancial, generalmente no se acumula porque la contabilidad de acumulación requiere el trabajo de múltiples entradas de diario.

Para llevar clave

• Los gastos acumulados se reconocen en los libros cuando se incurre en ellos, no cuando se pagan.
• La contabilidad de acumulación requiere más asientos de diario que la simple contabilidad de saldo de efectivo.
• La contabilidad de acumulación proporciona una imagen financiera más precisa que la contabilidad en efectivo.

Comprensión del gasto acumulado

Un ejemplo de un gasto acumulado es cuando una empresa compra suministros de un proveedor pero aún no ha recibido una factura por la compra. Otras formas de gastos acumulados incluyen pagos de intereses sobre préstamos, garantías sobre productos o servicios recibidos e impuestos; todos los cuales han sido incurridos u obtenidos, pero para los cuales no se han recibido facturas ni pagos realizados. Las comisiones de los empleados, los salarios y las bonificaciones se acumulan en el período en que ocurren, aunque el pago real se realiza en el siguiente período.

Cuando una empresa acumula (acumula) gastos, también se acumula su parte de las facturas impagas.

Los gastos acumulados son lo opuesto a los gastos prepagos. Los gastos prepagos son pagos realizados por adelantado por bienes y servicios que se espera que se proporcionen o utilicen en el futuro. Si bien los gastos acumulados representan pasivos, los gastos prepagos se reconocen como activos en el balance general.

Ejemplo de gastos acumulados

Una empresa paga los salarios de sus empleados el primer día del mes siguiente por los servicios recibidos en el mes anterior. Entonces, los empleados que trabajaron todo noviembre serán pagados en diciembre. Si el 31 de diciembre, el estado de resultados de la compañía reconoce solo los pagos salariales que se han realizado, se omitirán los gastos acumulados de los servicios de los empleados para diciembre.

Debido a que la empresa realmente incurrió en 12 meses de gastos salariales, al final del período contable se registra una entrada de diario de ajuste para los gastos del último mes. La entrada de ajuste estará fechada el 31 de diciembre y tendrá un débito en la cuenta de gastos salariales en el estado de resultados y un crédito en la cuenta de salarios por pagar en el balance general.

Cuando el departamento de contabilidad de la compañía recibe la factura por el monto total de los sueldos adeudados, la cuenta de cuentas por pagar se acredita. Las cuentas por pagar se encuentran en la sección de pasivos corrientes del balance general y representan los pasivos a corto plazo de una empresa. Después de que la deuda ha sido pagada, la cuenta de cuentas por pagar se debita y la cuenta de efectivo se acredita.

Contabilidad acumulada versus contabilidad de base de efectivo

Aunque el método de contabilidad de acumulación es intensivo en mano de obra porque requiere un diario extenso. El método es una medida más precisa de las transacciones y eventos de una empresa para cada período. Esta imagen más completa ayuda a los usuarios de los estados financieros a comprender mejor el estado financiero actual de una empresa y predecir su posición financiera futura.

La contabilidad de acumulación difiere de la contabilidad en efectivo, que registra los eventos financieros y las transacciones solo cuando se intercambia efectivo, lo que a menudo resulta en la exageración y subestimación de los ingresos y saldos de cuentas.

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