Responsabilidad acumulada
Un pasivo acumulado es un gasto en el que una empresa ha incurrido pero que aún no ha pagado. Una empresa puede acumular pasivos por cualquier cantidad de obligaciones, y las acumulaciones pueden registrarse como pasivos a corto o largo plazo en el balance general de la empresa.
Los impuestos sobre la nómina, incluidos el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales de desempleo, son pasivos que pueden acumularse periódicamente en preparación para el pago antes de que los impuestos vencen.
1:12¿Qué es la responsabilidad acumulada?
Comprender la responsabilidad acumulada
Un pasivo acumulado es una obligación financiera en la que incurre una empresa durante un período determinado pero que aún no ha pagado en ese período. Aunque el flujo de efectivo aún no se ha producido, la empresa aún debe pagar el beneficio recibido. Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
La otra alternativa, el método de efectivo, no genera pasivos. Los pasivos acumulados se registran en los registros financieros durante un período y generalmente se revierten en el siguiente cuando se pagan. Esto permitirá que el gasto real se registre en el monto exacto en dólares cuando el pago se realice en su totalidad.
Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.
El concepto de un pasivo acumulado se relaciona con el tiempo y el principio de correspondencia. Según la contabilidad de acumulación, todos los gastos deben registrarse en los estados financieros en el período en que se incurren, que pueden diferir del período en que se pagan.
Los gastos se registran en el mismo período en que se informa que los ingresos relacionados brindan a los usuarios de los estados financieros información precisa sobre los costos necesarios para generar ingresos.
Ejemplos de pasivos acumulados
Los pasivos acumulados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal de los negocios. Una compañía que compró bienes o servicios en un plan de pago diferido acumulará pasivos porque existe la obligación de pagar en el futuro.
Los empleados pueden haber realizado trabajos pero aún no han recibido salarios. Los intereses de los préstamos pueden acumularse si se han incurrido en comisiones por intereses desde el pago del préstamo anterior. Los impuestos adeudados a los gobiernos pueden acumularse porque pueden no pagarse hasta el próximo período de declaración de impuestos.
Al final de un año calendario, el salario y los beneficios deben registrarse en el año correspondiente, independientemente de cuándo finalice el período de pago y cuándo se distribuyan los cheques de pago. Por ejemplo, un período de pago de dos semanas puede extenderse del 25 de diciembre al 7 de enero.
Aunque los salarios y beneficios no se distribuirán hasta enero, todavía hay una semana completa de gastos relacionados con diciembre. Por lo tanto, los salarios, beneficios e impuestos incurridos del 25 al 31 de diciembre son pasivos acumulados. En los registros financieros, los gastos se debitarán para reflejar un aumento en los gastos. Mientras tanto, se acreditarán varios pasivos para informar el aumento de las obligaciones al final del año.
Para llevar clave
- Un pasivo acumulado ocurre cuando una empresa ha incurrido en un gasto pero aún no lo ha pagado.
- Los pasivos acumulados surgen debido a eventos que ocurren durante el curso normal de los negocios.
- Los pasivos acumulados solo existen cuando se utiliza un método contable de acumulación.