Costos de inicio de negocios: está en los detalles

Hay más en un negocio que muebles y oficinas. Especialmente en las primeras etapas, los costos de inicio requieren una planificación cuidadosa y una contabilidad meticulosa. Muchas empresas nuevas descuidan este proceso, confiando en cambio en una avalancha de clientes para mantener la operación a flote, generalmente con resultados abismales. En este artículo, veremos cómo calcular sus costos de inicio y planificar con anticipación para posicionarse para el éxito.

El plan de negocios

Esencial para el esfuerzo de inicio es la creación de un plan de negocios, un mapa detallado de los nuevos negocios que se crearán. Un plan de negocios obliga a considerar los diferentes costos iniciales para el negocio. Subestimar los gastos aumentará falsamente la ganancia neta esperada, una situación que no augura nada bueno para ningún propietario de una pequeña empresa.

Los costos iniciales son los gastos incurridos durante el proceso de creación de un nuevo negocio. Todas las empresas son diferentes, por lo que requieren diferentes tipos de costos iniciales. Las empresas en línea tienen necesidades diferentes a las de ladrillo y mortero; Las cafeterías tienen diferentes requisitos que las librerías. Sin embargo, hay algunos gastos que son comunes a todos los tipos de negocios:

• Publicidad y promoción
• Costos por préstamos
• Gastos de empleados
• Equipo y suministros
• Cuotas de seguro, licencia y permiso
• Gastos de investigación
• Gastos tecnológicos

Veremos cada uno de estos a su vez.

Publicidad y promoción

Una nueva empresa o negocio emergente nunca tendrá éxito sin promocionarse. Sin embargo, promocionar un negocio es mucho más que colocar anuncios en un periódico local. También incluye marketing: todo lo que hace una empresa para atraer clientes al negocio. Una vez más, las empresas externas a menudo se utilizan en este proceso, porque el marketing se ha convertido en una ciencia tan grande que cualquier ventaja es beneficiosa.

Costos por préstamos

Poner en marcha cualquier tipo de negocio requiere una infusión de capital. Hay dos formas de adquirir capital para un negocio: financiamiento de capital y financiamiento de deuda. Por lo general, el financiamiento de capital implica la emisión de acciones, pero esto no se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas, que son propietarios. Para los propietarios de pequeñas empresas, la fuente más probable de financiamiento es la deuda en forma de préstamo para pequeñas empresas. Los dueños de negocios a menudo pueden obtener préstamos de bancos, instituciones de ahorro y la Administración de Pequeños Negocios (SBA) de EE. UU. Como cualquier otro préstamo, los préstamos comerciales van acompañados de pagos de intereses. Estos pagos deben planificarse al iniciar un negocio, ya que el costo de incumplimiento es muy alto.

Gastos de empleados

Las empresas que planean contratar empleados deben planificar los sueldos, salarios y beneficios, también conocido como costo de la mano de obra. La falta de compensación adecuada a los empleados puede terminar en baja moral, motín y mala publicidad, todo lo cual puede ser desastroso para una empresa.

Equipo y suministros

Cada negocio requiere algún tipo de equipo y suministros básicos. Antes de agregar los gastos del equipo a la lista de costos iniciales, se debe tomar una decisión de arrendar o comprar. El estado de sus finanzas jugará un papel importante en esta decisión. Si tiene suficiente dinero para comprar equipos, los gastos inevitables pueden hacer que el arrendamiento (con la intención de comprar en una fecha posterior) sea una opción viable. Sin embargo, es importante recordar que, independientemente de la posición de efectivo, un arrendamiento puede no ser siempre el mejor, dependiendo del tipo de equipo y los términos del arrendamiento.

Honorarios de seguros, licencias y permisos

Se espera que muchas empresas se sometan a inspecciones y autorizaciones de salud y obtengan ciertas licencias y permisos comerciales. Algunas empresas pueden requerir licencias básicas, mientras que otras necesitan permisos específicos de la industria. Tener un seguro para cubrir a sus empleados, clientes, activos comerciales y usted mismo puede ayudar a proteger sus activos personales de cualquier responsabilidad que pueda surgir.

Gastos de investigación

Se debe realizar una cuidadosa investigación de la industria y la composición del consumidor antes de comenzar un negocio. Algunos dueños de negocios eligen contratar firmas de investigación de mercado para ayudarlos en el proceso de evaluación. Para los dueños de negocios que eligen seguir esta ruta, el gasto de contratar a estos expertos debe incluirse en el plan de negocios.

Gastos tecnológicos

Los gastos tecnológicos incluyen el costo de un sitio web, sistemas de información y software (incluyendo software de contabilidad y nómina) para un negocio. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por externalizar estas funciones a otras empresas para ahorrar en nómina y beneficios.

Consideraciones adicionales sobre los costos iniciales

Siempre es una buena idea tener algo de dinero extra reservado para cualquier gasto pasado por alto o inesperado. La mayoría de las grandes empresas fracasan porque carecen del efectivo para hacer frente a problemas inesperados durante la temporada comercial.

Es importante tener en cuenta que los costos iniciales para una empresa unipersonal diferirán de los costos iniciales para una sociedad o corporación. Algunos costos adicionales en los que incurrirá una asociación incluyen el costo legal de redactar un acuerdo de asociación y las tarifas de registro estatales. Otros costos en los que incurrirá una corporación incluyen tarifas por presentar artículos de incorporación, estatutos y términos de certificados de acciones originales.

Lanzar un nuevo negocio puede ser una experiencia estimulante. Sin embargo, quedar atrapado en la emoción y descuidar los detalles a menudo puede conducir al fracaso. Por encima de cualquier otra cosa, observe y consulte con otras personas que ya han recorrido este camino antes; nunca se sabe de dónde vendrán los mejores consejos de negocios.