Formulario 2106: Definición de gastos comerciales del empleado
El formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados era un formulario de impuestos distribuido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) utilizado por los empleados para deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos. Los gastos ordinarios generalmente se consideraban comunes y se aceptaban en una línea particular de negocios, mientras que los gastos necesarios son aquellos que son útiles para realizar negocios.
Había otra versión del formulario. El formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados era una versión simplificada y fue utilizado por los empleados que reclamaban una deducción de impuestos debido a gastos no reembolsados relacionados con sus trabajos.
El formulario que utilizó dependió de cómo deseaba tratar sus gastos y de si recibió un reembolso parcial de su empleador por los gastos reclamados.
La Ley de Reducción de Impuestos y Empleos derogó todos los gastos no reembolsados de los empleados.
A partir del año fiscal 2018, los gastos comerciales no reembolsados de los empleados ya no se pueden reclamar para una deducción de impuestos. Eso significa que tanto el Formulario 2106 como el 2106-EZ ya no se pueden usar.
¿Quién podría presentar el Formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados?
Según el IRS, solo los siguientes contribuyentes podrían usar el Formulario 2106:
- Reservistas de las Fuerzas Armadas
- Artistas escénicos calificados
- Funcionarios del gobierno local o estatal con tarifa
- Empleados con gastos laborales relacionados con impedimentos
A los trabajadores independientes no se les permitió presentar el Formulario 2106. En cambio, presentaron un formulario de desglose del Anexo C con su declaración de impuestos.
Cómo presentar el Formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados
El Formulario 2106 tenía dos partes. La Parte I tabuló todos los gastos y reembolsos comerciales de los empleados. Luego, esta parte calculó si los gastos eran elegibles para una deducción fiscal y cuáles. Estos incluyen gastos de vehículos, estacionamiento, peajes y cargos de transporte y otros gastos comerciales. El declarante también incluiría cualquier reembolso realizado por el empleador.
La Parte II trataba más específicamente de los gastos del vehículo. Los archivadores tenían dos opciones. Podrían usar la tasa de millaje estándar, lo que significaba multiplicar las millas del IRS para el año tributario por la cantidad de millas calificadas para negocios conducidas. La tasa de millaje incluida en los gastos de gasolina y reparación, más el desgaste del automóvil promedio. En 2018, se estableció en 54.5 centavos por milla.
El segundo método fue calcular los gastos reales. Estos incluían gasolina, aceite, reparaciones, seguros, registro y depreciación, que se factorizó con el uso de una tabla en las instrucciones. No pudo deducir intereses sobre préstamos para automóviles. También había límites en las valoraciones de automóviles. Ya sea que haya utilizado el millaje estándar o los gastos reales, los gastos incurridos para ir y venir del trabajo no se consideraron gastos comerciales elegibles.
Descargue el formulario 2106: Gastos comerciales de los empleados
Haga clic en este enlace para descargar una copia del Formulario 2106: Gastos comerciales del empleado.
Para llevar clave
- El formulario 2106 fue utilizado por los empleados para deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos.
- Este formulario fue utilizado por los reservistas de las Fuerzas Armadas, los artistas calificados, los funcionarios del gobierno estatal o local de pago y los empleados con gastos laborales relacionados con la discapacidad.
- El formulario fue descontinuado a partir del año fiscal 2018.