Cómo completar un giro postal - Paso a paso

Los giros postales son tan fáciles de completar como un cheque personal. Diferentes puntos de venta utilizan diferentes formatos, pero todos necesitan la misma información básica. Aquí hay una guía paso a paso sobre cuándo debe usar un giro postal, dónde puede obtener uno y cómo completarlo correctamente.

1. ¿Debo usar un giro postal?

Cuando necesita pagarle a alguien o hacer que le paguen a usted, pero el efectivo y los cheques personales no son buenas opciones, y pagar con su teléfono inteligente no es una opción inicial, un giro postal puede ser su solución ideal.

Un giro postal es un pago en papel que es más seguro que enviar o entregar efectivo porque nombra a un destinatario específico, que tendrá que endosarlo y mostrar una identificación para cobrarlo.

Los giros postales son especialmente útiles para las personas que no tienen una cuenta corriente o no aceptan cheques. Incluso si usa cheques, es posible que no desee compartir la información personal impresa en ellos, como su dirección y número de cuenta, con ciertos destinatarios. Además, dado que los giros postales son prepagos y eliminan el riesgo de rebote, son ampliamente aceptados incluso por aquellos que no confían en los cheques personales.

Pros

• Proporciona la seguridad de un cheque emitido a un individuo o empresa, mientras que es mucho más aceptado

• Mucho más seguro de llevar o enviar que efectivo

• Fácil de comprar en cientos de miles de ubicaciones, en un amplio rango de horas.

• Mucho más barato y más fácil de comprar que los cheques de caja

Contras

• Requiere visitar a un vendedor, ya sea un minorista importante, un supermercado, una tienda de conveniencia, un banco, una cooperativa de crédito o una oficina de correos

• Casi siempre incurre en una pequeña tarifa para comprar

• Solo se puede pagar por $ 1, 000 o menos

Los cheques de caja certificados y emitidos por instituciones financieras ofrecen aún más seguridad que los giros postales. Sin embargo, tienen tarifas mucho más altas y requieren visitar un banco durante el horario bancario. Entonces, si un giro postal funciona, es una opción más fácil y menos costosa.

2. ¿Dónde puedo obtener un giro postal?

Hasta ahora, los giros postales en línea son raros (y caros). Por lo tanto, la compra de un giro postal generalmente requiere que visite un lugar que los vende y se vaya con un giro postal en mano.

Afortunadamente, más de 200, 000 ubicaciones en los EE. UU. Venden giros postales, muchos con horario nocturno y de fin de semana. Puede comprar uno en cualquier Walmart, CVS o 7-Eleven, así como en más de 30, 000 oficinas postales de los Estados Unidos. Los bancos, las cooperativas de crédito, las cadenas de supermercados y tiendas de conveniencia, y las tiendas de cambio de cheques también venden giros postales.

Casi todas las compras de giros postales implican una tarifa, por lo que es inteligente darse una vuelta. Walmart cobra menos de $ 1 por giro postal y USPS menos de $ 2. Los precios en bancos, cooperativas de crédito y otros vendedores pueden ser significativamente más altos. Por otro lado, algunos bancos los ofrecen gratis a ciertas categorías de sus clientes. Por eso recomendamos llamar con anticipación.

3. ¿Qué información necesito para completar un giro postal?

Necesitará saber la cantidad exacta en dólares que desea. Esta cantidad se imprimirá a máquina directamente en el giro postal y no podrá modificarla más adelante. También tenga en cuenta que el mayor giro postal que puede comprar es de $ 1, 000. Entonces, si está haciendo un pago mayor que eso, prepárese para comprar varios giros postales.

También es mejor que llegue sabiendo el nombre correcto de la persona o compañía a la que va a hacer el giro postal y su número de cuenta si lo está utilizando para pagar un negocio. Aunque puede completar esto más tarde, un giro postal en blanco perdido o robado es tan bueno como efectivo, ya que cualquiera que lo encuentre puede escribir su nombre.

Por otro lado, si le pones un nombre incorrecto, el destinatario puede tener problemas para cobrarlo. Por lo tanto, es inteligente tener cuidado al ingresar el nombre correcto en el giro postal en el mostrador cuando lo compre.

También traiga una tarjeta de débito o efectivo para pagar su giro postal, o esté preparado para hacer un retiro de su cuenta si está comprando en un banco o cooperativa de crédito. Las compañías de tarjetas de crédito generalmente cobran grandes tarifas en las compras de giros postales porque las tratan como adelantos en efectivo.

Para llevar clave

• Los giros postales seguros, baratos y ampliamente aceptados son fáciles de comprar y canjear, y son tan simples de completar como escribir un cheque.
• Al decidir dónde comprar un giro postal, verifique las tarifas por adelantado porque pueden variar ampliamente.
• Reúna la información que necesita antes de salir a comprar un giro postal: el monto exacto y el nombre correcto del destinatario, para que pueda mantener su pago seguro completando el formulario correctamente en el mostrador.
• Si está pagando una factura, incluya su número de cuenta y / o factura en el giro postal para asegurarse de que se acredite su pago.

4. ¿Cómo completo un giro postal?

El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) tiene su propia marca y formato de giros postales, al igual que algunos bancos y cooperativas de crédito. Otros vendedores generalmente ofrecen una de dos marcas: MoneyGram se vende en todas las tiendas Walmart y CVS, mientras que Western Union se vende en 7-Eleven, algunas cadenas de supermercados y tiendas de cambio de cheques. Independientemente del tipo que compre, el vendedor imprimirá la fecha y el monto, y luego le dará el giro postal incompleto para finalizar a mano.

Solo tiene que proporcionar tres datos para completar cualquier giro postal: el nombre propio del destinatario, su dirección y su nombre o firma.

Los giros postales solicitan su dirección para que el destinatario o el vendedor puedan contactarlo en caso de que ocurra un problema. Si se siente cómodo compartiendo esta información, es una buena idea incluirla. Pero si prefiere no revelar ninguna información personal al destinatario, no hay nada que le impida dejar este campo en blanco, o incluso ingresar su dirección de correo electrónico o número de teléfono celular.

Un campo obligatorio en cualquier giro postal es una indicación del remitente. En la mayoría de los giros postales, se solicita su firma, tal como usted firma un cheque. Pero en los giros postales de USPS, el espacio en blanco solo está etiquetado como "De". Ya sea que escriba o firme su nombre, depende de usted.

Un campo opcional en la mayoría de los giros postales puede ser bastante útil. En los giros postales de Western Union se llama "Pago por / Acct. #", Y en los giros postales de USPS, es simplemente "Memo". Aquí puede escribir un número de cuenta si su giro postal pagará una factura. O simplemente puede usar el espacio para una nota opcional para su destinatario, al igual que el campo memo en un cheque. (Curiosamente, MoneyGrams no proporciona un espacio de memorando designado).

Si está pagando a una empresa con su giro postal, no incluir su número de cuenta, orden o factura lo pone en riesgo de que el pago no se acredite en su cuenta.

Los giros postales de USPS ofrecen espacio adicional para la dirección del destinatario, lo que significa que aparecerían tanto su dirección como la del destinatario. En los pedidos de MoneyGram y Western Union, solo se solicita su dirección. Pero tenga en cuenta un punto común de confusión en los giros postales de MoneyGram: el espacio en blanco simplemente dice "Dirección", sin pistas sobre qué dirección proporcionar. La información prevista es su dirección, como remitente.

5. ¿Cómo debo entregar el giro postal?

Una vez que haya completado todos los campos que desea completar, asegúrese de separar el recibo que viene con todas las marcas de giros postales. Este talón proporciona el número de identificación oficial del giro postal, que puede usar más adelante para rastrear si se cobró el giro postal. También puede ayudarlo a mantener registros.

Ahora que tiene un giro postal completo y un recibo retenido para usted, puede entregarlo en forma segura o enviarlo por correo a su destinatario, ya que solo esa persona o empresa podrá cobrarlo.