¿Cómo difieren los gastos operativos y el costo de los bienes vendidos?

Tanto los gastos operativos como el costo de los bienes vendidos (COGS) son gastos en los que las empresas incurren al administrar sus negocios. Sin embargo, los gastos están segregados en el estado de resultados.

Los gastos operativos y los COGS miden las diferentes formas en que se gastan los recursos en el proceso de gestión de una empresa. Cuando se genera un estado de resultados, el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos se muestran como partidas individuales separadas de las ventas o ingresos totales.

Los gastos de explotación

Los gastos operativos u OPEX son gastos que no están directamente vinculados a la producción de bienes o servicios. Por lo general, los gastos de venta, generales y administrativos se incluyen en los gastos operativos como una partida separada. Los gastos de venta, generales y administrativos son gastos que no están directamente vinculados a un producto, como los gastos generales. Ejemplos de gastos operativos incluyen:

• Alquilar
• Utilidades
• Material de oficina
• Costos legales
• Ventas y marketing
• Nómina de sueldos
• Costos de seguro

La administración de una empresa debe mantener los gastos operativos bajo control sin afectar negativamente las ganancias de la empresa y la capacidad de competir con sus competidores.

Las empresas incurren en varios costos diferentes que son independientes del nivel de ventas que producen. Por ejemplo, una cafetería debe continuar pagando alquileres, servicios públicos y salarios de los empleados en sus instalaciones, incluso si los clientes no compran ninguna de sus bebidas. Los gastos operativos son los costos recurrentes que no están directamente relacionados con los bienes reales.

Costo de los bienes vendidos

Costo de los bienes vendidos son los costos directos vinculados a la producción de bienes y servicios de una empresa. COGS excluye gastos indirectos como los costos de distribución y los costos de la fuerza de ventas.

COGS representa los gastos comerciales en los que se incurre directamente porque se ha realizado una transacción. Cuando la cafetería vende un café, esta cuenta de gastos captura el precio de la taza, la manga del café, el agua, los granos procesados, etc.

Los ejemplos de COGS incluyen:

• Trabajo directamente vinculado a la producción.
• Depreciación de la planta de fabricación.
• Utilidades de las instalaciones vinculadas a la producción.
• Materiales directos necesarios para la producción de bienes y servicios.
• Impuestos sobre las instalaciones de producción.

En la industria minorista, el costo de los bienes vendidos podría ser el inventario y la mercancía comprada al proveedor o fabricante.

Ejemplo de gastos operativos y COGS

A continuación se muestra el estado de resultados de JC Penney Company Inc. (JCP) de su estado de cuenta 10K de 2017.

• La parte superior muestra que los ingresos totales fueron de $ 12.5 mil millones (redondeados).
• En virtud de los gastos, COGS aparece como un artículo separado por un total de $ 8.1 mil millones.
• Los gastos de venta, generales y administrativos fueron de $ 3.5 mil millones.
• Los gastos operativos totales fueron de $ 12.4 mil millones.

La línea de fondo

Como regla general, si desea saber si un gasto cae dentro de COGS, pregunte: "¿Este gasto hubiera sido un gasto incluso si no se generaron ventas">

Con un almacén lleno de bienes, el costo de los bienes vendidos incluye todo el dinero gastado para crear los bienes y llevarlos al almacén. Los gastos operativos representan los otros gastos diarios necesarios para mantener el negocio en funcionamiento.

La nómina puede ser cualquier tipo de gasto dependiendo de la mano de obra involucrada. La nómina de la oficina, por ejemplo, podría incluir una secretaria, un contador, especialistas en marketing o trabajadores de limpieza que serían los gastos operativos. Sin embargo, un trabajador automotriz de línea de ensamblaje estaría directamente vinculado a la producción y probablemente se incluiría en los costos de los bienes vendidos.

Para obtener más información sobre los gastos capturados en el estado de resultados, lea "Análisis fundamental: el estado de resultados".