Administrador del plan
Un administrador del plan es la persona o compañía responsable de administrar un fondo de jubilación o un plan de pensiones en nombre de sus participantes y beneficiarios. El administrador del plan tiene la tarea de garantizar que los fondos se recauden y distribuyan adecuadamente a todos los participantes calificados.
En términos del deber fiduciario, el administrador del plan tiene el deber de actuar en interés de los participantes del plan, no de la compañía que los emplea. El administrador generalmente no es siempre un contratista externo, no un empleado.
Comprensión del administrador del plan de pensiones
Un administrador del plan no puede tomar decisiones de inversión para un fondo, pero puede asegurarse de que el dinero contribuido se invierta correctamente de acuerdo con sus objetivos establecidos.
Para llevar clave
- El administrador del plan gestiona las operaciones diarias de un fondo de jubilación o plan de pensiones.
- El administrador es típicamente un contratista externo con habilidades especializadas y conocimiento de las regulaciones sobre dichos fondos.
- El administrador no toma decisiones de inversión.
En resumen, el administrador gestiona las operaciones cotidianas de un plan de ahorro de jubilación o de fondos de pensiones de la empresa. Más específicamente, el administrador del plan se asegura de que el dinero se contribuya correctamente al fondo, que se tomen las decisiones de asignación de activos adecuadas y que los pagos se distribuyan rápidamente a sus beneficiarios.
Las tareas principales del administrador incluyen:
- Inscripción de empleados en el plan de pensiones
- Cálculo del derecho de un beneficiario del plan
- Realizar los pagos programados correctos a los beneficiarios
- Asegurarse de que todos los datos del plan sean precisos y se brinden a los participantes de manera oportuna
- Pagar los beneficios de pensión a los ex cónyuges de los beneficiarios, de acuerdo con las decisiones y regulaciones de la corte
- Hacer preguntas, inquietudes y quejas de los beneficiarios.
Subcontratar el trabajo
En aras de la simplicidad y el ahorro de costos, un pequeño empleador puede optar por mantener las tareas administrativas del plan de la empresa en la empresa.
La mayoría de las compañías prefieren externalizar las tareas del administrador del plan.
Sin embargo, a medida que aumenta el número de empleados, la tarea se vuelve más lenta y compleja. Vale la pena que el empleador contrate a un profesional para que sea el administrador del plan.
Además, los administradores de planes profesionales tienen conocimiento de las leyes y reglamentos que rigen los programas de ahorro y pensiones de jubilación. Por ejemplo, los planes de pensiones deben cumplir con la Ley de Beneficios de Pensión (PBA)
Los honorarios cobrados por un administrador del plan pueden ser pagados por el empleador o por los participantes del fondo o pueden ser compartidos.
Delegar las decisiones de inversión
Una compañía o un administrador del plan delega las responsabilidades de invertir dinero en los fondos a compañías de inversión profesionales.
Un administrador del plan de pensiones puede delegar algunas o todas las responsabilidades del fondo a uno o más proveedores de servicios. Los proveedores de servicios pueden ser compañías de seguros o fiduciarias, empleados del administrador o especialistas en pensiones que se encargan de ciertos aspectos de la gestión del plan. Pueden ser actuarios, contadores, consultores de pensiones, administradores de inversiones, custodios de fondos o corredores.
Estos proveedores de servicios, independientemente de si son empleados del administrador o de terceros, están sujetos al mismo deber de cuidado que el administrador.
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