El Propósito del Formulario I-9

Los empleados recién contratados deben completar el Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo, que requiere que proporcionen ciertos documentos que muestren su identidad y que están legalmente autorizados a trabajar en los Estados Unidos.

Para ayudar a prevenir la afluencia de inmigrantes indocumentados, a los empleadores en los Estados Unidos solo se les permite contratar trabajadores que puedan demostrar su identidad y su elegibilidad para trabajar en el país.

Una pequeña historia

La Ley de Reforma y Control de la Inmigración fue promulgada en 1986 para legalizar a unos tres millones de inmigrantes indocumentados y al mismo tiempo tratar de disuadir la futura inmigración indocumentada. El Formulario I-9 se creó para exigir que los trabajadores recién contratados muestren elegibilidad para trabajar en los EE. UU.

Originalmente, 29 formularios eran aceptables para establecer la identidad y la elegibilidad de un trabajador para trabajar en los Estados Unidos; Bajo una regla provisional de 1998, este número se redujo a 14.

Sanciones a los empleadores

Los empleadores que no cumplan con las reglas de finalización y retención de I-9 pueden ser severamente penalizados. A sabiendas, contratar y continuar empleando trabajadores no autorizados puede generar multas que van desde $ 375 a $ 16, 000 por empleado, dependiendo de la naturaleza de la violación (por ejemplo, no completar el formulario, participar en el fraude de documentos y si la violación es un delito primero o posterior) .) Las violaciones sustantivas, como no presentar un formulario para inspección por parte del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE, por sus siglas en inglés) varían de $ 110 a $ 1, 100.

En febrero de 2015, una empresa de personal temporal recibió una multa de $ 227, 000 por afirmar falsamente que había verificado la elegibilidad laboral para 242 empleados que contrató. A pesar de firmar el Formulario I-9 bajo pena de perjurio de que la información era correcta, la empresa no había mirado los documentos reales (solo fotocopias).

Sin embargo, las infracciones técnicas de los requisitos de I-9 no serán penalizadas de inmediato (los empleadores serán notificados de las infracciones y se les dará 10 días hábiles para corregir los errores). Las infracciones técnicas incluyen:

• Si el empleado no fecha el formulario en el momento en que comienza el empleo.
• No proporcionar la fecha en que comienza el empleo.
• No fechar la sección del empleador del formulario dentro de los tres días hábiles de la fecha en que comienza el empleo.
• No proporcionar la fecha de recontratación de un empleado en la sección del formulario utilizado para la recontratación.
• No indicar que un empleado es menor de 18 años.

Un empleador que puede demostrar el cumplimiento de buena fe tiene una defensa refutable a cualquier sanción que el gobierno intente imponer. Una vez hecho esto, corresponde al gobierno demostrar que el empleador no actuó de buena fe.

Conceptos erróneos del Formulario I-9

Cuando contrata, despide o recluta a alguien, los empleadores no pueden considerar el origen nacional y la ciudadanía o el estado de inmigración; El uso de esta información en las decisiones de empleo es discriminatorio. Esto significa que un empleador no puede usar el formulario I-9 como requisito previo para hacer una oferta de empleo porque simplemente sospechar que alguien puede ser inelegible y abstenerse de una oferta de trabajo como resultado puede ser discriminatorio. El formulario solo se completa una vez que se le ha ofrecido un trabajo a una persona.

El Formulario I-9 no ha sido reemplazado por E-Verify, un método en línea para determinar rápidamente la elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. Completar el Formulario I-9 para cada empleado recién contratado sigue siendo obligatorio, incluso si un empleador opta voluntariamente por utilizar E-Verify.

La línea de fondo

Ser empleador conlleva muchas responsabilidades para el gobierno. Una de estas obligaciones es completar, retener y producir el Formulario I-9, previa solicitud.