Pasos para reemplazar o actualizar su ID de Seguro Social

Muchas personas descubren que necesitan cambiar o corregir la información del Seguro Social cuando se casan o se divorcian y cambian sus nombres, o necesitan un reemplazo cuando se dan cuenta de que perdieron su tarjeta del Seguro Social o se la robaron. Algunas personas nunca han tenido una tarjeta o número y necesitan solicitarla por primera vez. Esta y otras preguntas problemáticas tienen respuestas. Tenga en cuenta: las regulaciones de seguridad social cambian anualmente.

Para llevar clave

• Si necesita solicitar una nueva tarjeta de Seguro Social o simplemente necesita una por primera vez, debe completar el formulario SS-5.
• También necesitará documentación de respaldo que pruebe su identidad, como un certificado de nacimiento o pasaporte.
• Si bien esto se puede hacer en persona en una oficina del Seguro Social, el formulario SS-5 también se puede enviar por correo para una respuesta más rápida.

Solicitar una tarjeta de seguro social

Los pasos para reemplazar o actualizar su tarjeta incluyen completar el formulario SS-5 de la Administración del Seguro Social, “Solicitud de una tarjeta del Seguro Social”, y reunir documentos de respaldo para demostrar su edad, identidad y estado de ciudadanía. Además, siga estos pasos para obtener una tarjeta de Seguro Social para un niño menor de 18 años o un adulto dependiente, o para solicitar su primera tarjeta de Seguro Social como adulto.

El formulario SS-5 es un formulario de una página con 18 artículos. La mayoría de estos elementos serán fáciles de completar. Este formulario se puede imprimir y completar a mano o en un formulario PDF y luego imprimir.

Pasos para completar el formulario SS-5

Aquí le mostramos cómo completar los 18 elementos en el formulario.

1. Proporcione su nombre, segundo nombre completo y apellido como desea que se muestren en la tarjeta. Si tuvo un nombre diferente al nacer o anteriormente se le dio otro nombre, proporcione esos aquí.

2. Si ya tiene un número de Seguro Social, escríbalo aquí. Si no, deje esta sección en blanco.

3. Ingrese la ciudad y el estado o país extranjero donde nació.

4. Proporcione el mes, la fecha y el año en que nació.

5. Marque la casilla correspondiente para revelar si es ciudadano de los EE. UU., Extranjero legal autorizado para trabajar, extranjero legal no autorizado para trabajar u "otro". Si se encuentra en una de las últimas dos categorías, deberá enviar documentación adicional con su formulario SS-5 porque, como no ciudadano, el gobierno no le dará una tarjeta de Seguro Social a menos que pueda probar que la necesita. Es posible que deba comunicarse con la Administración del Seguro Social para ver si califica para un número y preguntar qué documentación se requiere en su situación.

6 y 7. No tiene que completar los ítems 6 o 7, pero si desea ayudar con el análisis informativo y estadístico del gobierno de los usuarios del formulario SS-5, puede marcar las casillas que mejor describan su raza u origen étnico.

8. ¿Te identificas como hombre o mujer? Marque la casilla correspondiente.

9 y 10. Proporcione los nombres y números de Seguro Social de sus padres biológicos, o marque la casilla "desconocido" si no tiene esta información para uno o ambos padres. Si solicita la tarjeta en nombre de un menor, debe proporcionar los números de Seguro Social de los padres a menos que no tengan números de Seguro Social.

11. ¿Alguna vez ha solicitado o recibido una tarjeta de Seguro Social? O, si está solicitando en nombre de otra persona, ¿alguna vez esa persona ha solicitado o recibido una tarjeta de Seguro Social? Marque la casilla correspondiente: sí, no o no lo sé. Si la respuesta es afirmativa, deberá responder las preguntas 12 y 13 con el nombre y la fecha de nacimiento asociados con la tarjeta anterior. De lo contrario, puede pasar a la pregunta 14.

14. Proporcione la fecha de hoy.

15. Escriba un número de teléfono en el que esté dispuesto a que alguien de la Administración del Seguro Social lo llame durante el día.

16. Indique la dirección postal a la que desea que llegue su nueva tarjeta, lo que debería ocurrir en una o dos semanas.

17. Firme el formulario.

18. Si está completando este formulario usted mismo, marque "uno mismo". Este paso existe para ayudar a prevenir la confusión, por ejemplo, en una situación en la que John Smith está completando el formulario para su hijo, también llamado John Smith. Si está completando este formulario para otra persona, marque la casilla que identifica cómo está relacionado con ellos.

Documentos para incluir con el formulario SS-5

Una vez que haya completado el formulario, deberá reunir los documentos que debe presentar con el formulario para demostrar su identidad, edad y estado de ciudadanía, los de la persona a la que está solicitando una tarjeta en nombre de, o ambos. Estos documentos generalmente incluyen:

• Un certificado de nacimiento original u otra prueba de edad permitida, como un pasaporte, un decreto de adopción final o un registro religioso de su nacimiento.
• Una licencia de conducir, pasaporte o tarjeta de identificación estatal vigente para demostrar su identidad, o si no tiene una de esas, una identificación militar, identificación de empleado u otra tarjeta de identidad
• Evidencia adicional de ciudadanía si no presenta un certificado de nacimiento o identificación, y si no es ciudadano de los EE. UU., Evidencia del estado de inmigración

La Administración del Seguro Social solo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el original. No se pueden usar fotocopias, ni siquiera notariadas. La agencia también requiere que envíe al menos dos documentos, incluso si uno de sus documentos (por ejemplo, su pasaporte) puede servir para más de un propósito.

El último paso es enviar el formulario y sus documentos originales o certificados a su oficina local del Seguro Social o centro de tarjetas. Puede encontrar la dirección en línea en el sitio web de la Seguridad Social utilizando su herramienta de búsqueda de código postal. La oficina o el centro le enviarán por correo sus documentos originales junto con su nueva tarjeta de Seguro Social.

Si envía sus documentos por correo a la Administración del Seguro Social, obtenga una copia certificada de su licencia de conducir del departamento estatal de vehículos automotores en lugar de enviar el original.

Su otra opción es llevar el formulario y sus documentos originales a la oficina usted mismo, lo que elimina la posibilidad de que documentos personales sensibles como su certificado de nacimiento original se pierdan o sean robados por correo. Además, si hace una cita para ir a una oficina, puede usar su licencia de conducir como uno de sus documentos de respaldo, pero si envía sus documentos por correo, no querrá enviar su licencia de conducir original. Obtenga una copia certificada de su licencia de conducir del departamento estatal de vehículos automotores, envíe su pasaporte (también una idea arriesgada) o llame a la oficina del Seguro Social más cercana y pregunte qué documento de identidad aceptarán.

La línea de fondo

Los pasos para reemplazar o actualizar su tarjeta de Seguro Social no son complicados, pero requieren tiempo y atención a los detalles. Programar una cita para visitar la oficina en persona puede ser una molestia, hay algunos riesgos involucrados en enviar los documentos por correo, y puede ser un proceso más difícil si no tiene originales de los documentos de respaldo requeridos como su certificado de nacimiento .