Administración de proviciones
La gestión de suministros es el acto de identificar, adquirir y gestionar los recursos y proveedores que son esenciales para las operaciones de una organización. También conocida como "adquisición", la gestión de suministros incluye la compra de bienes físicos, información, servicios y cualquier otro recurso necesario que permita a una empresa continuar operando y creciendo.
Los objetivos principales dentro de la administración de suministros son el control de costos, la asignación eficiente de recursos, la administración de riesgos y la recopilación efectiva de información para ser utilizada en decisiones comerciales estratégicas.
Comprensión de la gestión de suministros
La gestión de suministros es más que simplemente comprar materias primas o productos terminados y contratar servicios. Es un proceso comercial sistemático que va más allá de las adquisiciones e incluye la coordinación de la logística de preproducción y la gestión del inventario.
La supervisión y la gestión son aspectos clave de la gestión del suministro.
La supervisión y la gestión de los proveedores y sus contribuciones a las operaciones de una empresa, por ejemplo, deben ser de suma importancia. En general, el personal de gestión de suministros dentro de una empresa o institución es responsable de lo siguiente:
- Identificar, buscar, negociar y adquirir un servicio o bien que sea esencial para las operaciones continuas de una empresa de acuerdo con los deseos de los líderes y supervisores de la organización.
- Formular una estrategia para desarrollar y mantener relaciones con proveedores (y luego ejecutarla), así como responsabilizar a los proveedores
- Utilizando tecnología y procedimientos que faciliten el proceso de adquisición.
- Considerando las teorías de la oferta y la demanda y qué influencia tienen en la gestión de la oferta
Consideraciones Especiales
Las divisiones de gestión de suministros dentro de las grandes corporaciones pueden ser muy grandes, con enormes presupuestos y cientos de trabajadores. Su éxito generalmente se mide por la cantidad de dinero que pueden salvar a la empresa. La capacidad de una empresa para cumplir con los objetivos de gestión del suministro puede beneficiar directamente el precio de las acciones al aumentar las métricas, como los márgenes brutos y netos, el flujo de caja y el costo de los bienes vendidos (COGS).
Además, llevar a cabo una gestión de riesgos adecuada es igualmente importante para el éxito de una empresa. Por ejemplo, anticipar y mitigar el impacto de una interrupción inesperada en la entrega de un componente clave puede hacer que una empresa funcione sin problemas. Pero el no tener en cuenta el riesgo en la cadena de suministro de una empresa puede significar un desastre.
Si bien es fácil entender cómo la gestión del suministro afecta directamente los resultados de un gran comprador o un fabricante, la gestión del suministro es tan importante para las empresas basadas en servicios. Internet, cuando se combina con amplias mejoras en las redes logísticas en todo el mundo, ha ayudado a convertir la gestión del suministro en un objetivo estratégico clave para la mayoría de las grandes empresas, capaz de ahorrar millones y aumentar la eficiencia en toda la empresa.
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