Las 8 mejores soluciones de almacenamiento en la nube para pequeñas empresas

En la actualidad, las pequeñas empresas necesitan cada vez más acceso a sus datos sobre la marcha, sin gastos generales para el mantenimiento del almacenamiento y sin costos de mantenimiento del hardware. El almacenamiento en la nube proporciona una solución eficiente y está ganando popularidad rápidamente. (Para obtener más información, consulte: Computación en la nube: una industria en crecimiento exponencial ) . Este artículo explora el concepto de alojamiento en la nube y analiza algunos de los principales proveedores de alojamiento en la nube para las necesidades de las pequeñas empresas.

Opciones de almacenamiento de datos

Antes de la computación en la nube, las personas almacenaban sus datos personales en discos duros y tarjetas de memoria. Pero las computadoras y los teléfonos móviles pueden dañarse o perderse fácilmente, y pueden requerir proximidad física al dispositivo para acceder a los datos almacenados. Las empresas han almacenado sus datos en servidores de gran tamaño alojados en centros de datos dedicados. Solo un usuario que inicia sesión en la red corporativa puede acceder a los datos, y es posible que no se pueda acceder a ellos a través de Internet o cuando el usuario está en movimiento. (Para más información, consulte: Invertir en centros de datos ) .

Tanto los dispositivos individuales como los servidores corporativos necesitan soporte y mantenimiento dedicados, y garantizar la seguridad de los datos sigue siendo un desafío.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

Un proveedor de servicios en la nube o una empresa de alojamiento en la nube proporciona un espacio de servidor de tamaño fijo para los clientes, que lo utilizan para almacenar datos. Mientras el cliente posee los datos almacenados, la empresa de alojamiento posee y mantiene el hardware requerido. El host en la nube ofrece accesibilidad sin interrupciones a los datos del cliente, al tiempo que proporciona acceso seguro según lo designado por los clientes. Los datos, a su vez, pueden almacenarse en uno o varios servidores, configurados por la empresa de alojamiento en la nube en sus centros de datos.

Aunque este concepto se remonta a la década de 1960, ha ganado popularidad en los últimos años debido a una infraestructura de Internet mejorada que permite un acceso más rápido a los datos alojados de forma remota. Las empresas se están moviendo rápidamente hacia el alojamiento en la nube, ya que elimina las molestias del mantenimiento del servidor local, los costos asociados y ciertas preocupaciones de seguridad. El creciente mercado de alojamiento en la nube incluye grandes nombres como Amazon.com, Inc. (AMZN) y Microsoft Corp (MSFT) y gigantes como Intel están invirtiendo fuertemente en tecnologías de soporte. (Para obtener más información, consulte: ¿La computación en la nube es una tendencia invertible? )

Este artículo enumera los ocho principales proveedores de servicios en la nube. Nuestra lista está organizada en orden alfabético, con detalles de precios disponibles al momento de la publicación.

1. Amazon Web Services (AWS): AWS de Amazon ofrece una amplia gama de servicios de alojamiento en la nube. Los planes incluyen Pagar sobre la marcha, Pagar menos cuando reserve, Pagar incluso menos por unidad utilizando más, Pagar incluso menos a medida que AWS crece y Precios personalizados. "Paga lo que consumas" te permite pagar solo por los recursos realmente utilizados, sin compromisos a largo plazo ni costos iniciales. El plan "Pague menos cuando reserve" le permite a uno invertir en capacidad reservada y luego obtener descuentos y ahorros. "Pagar incluso menos por unidad usando más" le permite a uno obtener beneficios de costos reducidos con mayor espacio de almacenamiento y transferencia de datos. El plan “Pague incluso menos a medida que AWS crece” le permite a uno recibir beneficios cuando las optimizaciones de AWS resultan en costos operativos reducidos. El precio personalizado, como es de esperar, es para clientes que necesitan soluciones personalizadas. AWS afirma su propuesta de venta única (USP) en computación y servicios de aplicaciones dedicados, que incluyen alojamiento de sitios web, respaldo de datos móviles, alojamiento de aplicaciones comerciales y juegos. Los detalles de los precios varían ampliamente a través de múltiples ofertas de productos, y uno puede comenzar con el nivel gratuito de AWS para obtener una experiencia de primera mano de los servicios y los costos esperados.
2. Box : Box para empresas ofrece características tales como el intercambio seguro de archivos, seguridad de nivel empresarial, sincronización de archivos, plataformas cruzadas, controles de TI y de administración, informes y soporte técnico dedicado. Su plan personal es gratuito y ofrece 10 GB de almacenamiento, y el plan profesional personal cuesta $ 11.5 por mes por 100 GB de almacenamiento. Los planes comerciales incluyen un plan inicial que cuesta $ 6 por usuario por mes con 100 GB de almacenamiento; por $ 17 por usuario por mes, y con al menos tres usuarios, las empresas pueden obtener almacenamiento ilimitado. Los clientes pueden solicitar personalización según el plan empresarial. Las características, como Microsoft Office 365, el directorio activo y el tamaño máximo de archivo permitido, varían según los planes de negocios y los usuarios pueden elegir lo que mejor satisfaga sus necesidades.
3. Dropbox : Dropbox afirma servir a más de 100, 000 empresas a través de su Dropbox para soluciones empresariales de alojamiento en la nube. Hyatt, Yahoo !, Macquarie Bank y National Geographic Channel son algunas de las marcas conocidas en la lista de clientes estimados de Dropbox. Más allá de las funciones de integración multiplataforma, almacenamiento, sincronización, copia de seguridad e integración perfecta, Dropbox permite compartir archivos incluso con usuarios que no tienen una cuenta de Dropbox. El plan básico para individuos es gratuito, ofrece 2 GB de almacenamiento y viene con integración de Microsoft 365, lo que permite editar archivos directamente a través de Dropbox. El plan Pro para particulares ofrece 1 TB de almacenamiento gratuito. El plan de negocios ofrece almacenamiento ilimitado, con un cargo estándar de $ 15 por usuario por mes para al menos cinco usuarios. También ofrece registros completos de auditoría de las actividades de los usuarios, el intercambio y los controles. Los usuarios comerciales obtienen soporte dedicado prioritario.
4. JustCloud : JustCloud ofrece más de 50 funciones, que incluyen un panel de control de administrador, unidades de red, gestión de acceso y permisos, almacenamiento con redundancia geográfica, control de versiones de archivos y copia de seguridad por hora. El plan comercial cuesta $ 35.94 por mes e incluye 100GB de almacenamiento para cinco computadoras, mientras que el plan empresarial cuesta $ 71.94 por mes e incluye 500GB de espacio de almacenamiento para 20 computadoras. También puede obtener un plan personalizado si tiene mayores requisitos de respaldo.
5. Microsoft OneDrive: el gigante tecnológico Microsoft ofrece sus servicios de alojamiento en la nube a través de OneDrive. Los usuarios individuales pueden optar por 15 GB de almacenamiento de forma gratuita, mientras que las capacidades más altas, como 100 GB, 200 GB y 1 TB cuestan $ 1.99, $ 3.99 y $ 6.99 por mes, respectivamente. Los planes de negocios comienzan en 1TB por usuario por $ 5 por mes, y vienen con una prueba gratuita. Más allá del almacenamiento, la sincronización multiplataforma y la búsqueda potente son las características clave de OneDrive. Tiene su propio software descargable para mantener sincronizados los datos locales y remotos, y también es compatible con muchas aplicaciones de terceros para trabajar sin problemas con datos en la nube. También ofrece opciones híbridas que integran sus soluciones locales con los servicios en la nube ofrecidos por Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive ofrece un amplio conjunto de características bajo su plan de negocios, incluida la gestión de datos, la gestión de proyectos y flujos de trabajo, y la gestión de usuarios. La gestión de datos ofrece las características estándar de almacenamiento de datos, sincronización y copia de seguridad, mientras que la gestión de proyectos ofrece la suite de Office en línea que admite más de 17 tipos diferentes de archivos para edición directa. Potentes aplicaciones y software de escritorio que funcionan en plataformas Windows, Mac y Android están disponibles. OpenDrive tiene un plan básico con 5 GB de almacenamiento gratuito con límites en el tamaño del archivo y la velocidad de acceso. Los planes profesionales comienzan desde $ 12.95 por mes, que ofrecen almacenamiento ilimitado, tamaño de archivo ilimitado y velocidad de acceso ilimitada para un usuario. El plan personal ilimitado permite hasta tres cuentas de usuario (cada usuario tiene un costo adicional), mientras que el plan empresarial ilimitado permite cuentas de usuario ilimitadas (con un costo adicional). Se dispone de precios personalizados para necesidades específicas.
7. SpiderOak : SpiderOak promociona su política de "conocimiento cero" cuando se trata de sus datos. El analista informático y denunciante Edward Snowden elogió a SpiderOak en la prensa. La total privacidad, el control total para los clientes, el desconocimiento de los anfitriones y los planes de alojamiento flexibles son los puntos de venta de SpiderOak. Los planes comienzan en $ 7 por mes por 30 GB de datos y suben hasta 5 TB. Para necesidades empresariales avanzadas como la integración de directorio activo, SpiderOak ofrece planes Enterprise alojados y Enterprise on Premise, con costos que comienzan en $ 5 por usuario por mes, pero requieren al menos 100 y 500 usuarios respectivamente. Cada plan también cobra una tarifa de instalación única de $ 299 y $ 599, respectivamente. Para las empresas que poseen datos confidenciales y necesitan servicios y configuración avanzada del sistema, SpiderOak es una buena opción.
8. Syncplicity : Syncplicity es un buen host en la nube para las empresas que tienen datos confidenciales y desean que sus administradores puedan controlar y limitar el acceso. Se puede acceder a los datos almacenados a través de dispositivos en múltiples plataformas, la interfaz está libre de desorden y hay funciones de informes sólidas para monitorear el uso del contenido. Para los administradores, permite implementar políticas y controles para acceder a los datos. Le permite agrupar usuarios y aplicar diferentes controles a esos grupos. También facilita restricciones basadas en la ubicación de los dispositivos. El plan personal, que ofrece 10 GB de almacenamiento, es gratuito; el plan de negocios que ofrece 300 GB de almacenamiento comienza en $ 60 por usuario por año y requiere al menos 3 usuarios; El plan del departamento, con 1 TB de almacenamiento, comienza en $ 60 por usuario por año y requiere al menos 25 usuarios. Y el plan empresarial, que ofrece almacenamiento ilimitado en la nube, comienza en $ 150 por usuario por año y necesita al menos 25 usuarios. Todos los planes pagos tienen un período de prueba gratuito de 30 días.

La línea de fondo

En el mundo de la tecnología, las "ofertas gratuitas" a menudo vienen con muchas restricciones. Para el almacenamiento gratuito en la nube, esto significa límites en el tamaño y el tipo de datos que se pueden alojar, la utilización del ancho de banda, las plataformas (Windows o Linux), la disponibilidad de copias de seguridad y el soporte técnico. Esto puede estar bien para usuarios individuales, pero las pequeñas empresas probablemente tendrán que pagar por un servicio que satisfaga sus necesidades. Si bien hay muchas buenas opciones, seguramente querrás hacer tu tarea antes de confiar los datos de tu negocio a cualquier proveedor.