Certificado de incumbencia
Un certificado de titularidad (o certificado de titularidad) es un documento oficial emitido por una corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC) que enumera los nombres de sus actuales directores, funcionarios y, ocasionalmente, accionistas clave. Especifica quién ocupa qué puestos dentro de la organización y se utiliza con mayor frecuencia para confirmar la identidad de las personas que están autorizadas a realizar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la empresa.
[Importante: fuera de los EE. UU., Un certificado de titularidad también puede conocerse como un registro de directores, un certificado de oficiales o un certificado de secretaria.]
0:49¿Qué es un certificado de incumbencia?
Comprender los certificados de incumbencia
Los certificados de titularidad, tales como un certificado de titularidad, un certificado de funcionarios, un certificado de funcionario, un registro de directores o un certificado de secretario, esencialmente proporcionan la misma información. Los certificados de titularidad son emitidos por el secretario corporativo y con frecuencia llevan el sello corporativo y pueden ser notariados por un notario público. Debido a que el secretario es el oficial a cargo de mantener los registros de la compañía, el certificado de titularidad es un acto oficial de la compañía, y los terceros pueden confiar razonablemente en su precisión.
Un certificado de titularidad contiene todos los detalles relevantes con respecto a los directores y funcionarios de la compañía, como el nombre del titular, el cargo, ya sea elegido o designado y el mandato. También suele incluir una muestra de firma para fines de comparación.
Un certificado de titularidad típico puede estar redactado de la siguiente manera:
- El abajo firmante, X, Secretario de ABC Inc. (la "Compañía"), por la presente certifica que las personas nombradas a continuación tienen la posición establecida frente a sus nombres con la Compañía, que la firma que aparece frente al nombre de cada persona es verdadera firma de dicha persona, y que están debidamente autorizados para ... "
Esta mención sería seguida por una lista de los directores y oficiales, la fecha y la firma del secretario. Este documento puede ser solicitado por una institución financiera cuando la empresa solicita abrir una cuenta bancaria o inicia una transacción importante. Además, el certificado puede ser solicitado por un abogado o cualquier otra persona que desee confirmar la legalidad y la posición declarada de un director o funcionario dentro de la corporación.
Cualquier persona que esté involucrada en una transacción con una compañía y necesite confirmar la posición establecida de un funcionario dentro de la compañía puede solicitar un certificado de titularidad al secretario de la compañía. En la práctica, un banco u otra institución financiera a menudo requiere un certificado de titularidad al abrir una cuenta para garantizar que la persona que afirma ser el signatario autorizado de una empresa realmente lo sea.
De manera similar, cuando los abogados están redactando contratos para transacciones que involucran a compañías, generalmente requieren un certificado oficial de titularidad para determinar quién puede obligar legalmente a la compañía en los contratos.
Para llevar clave
- Un certificado de titularidad (o certificado de titularidad) es un documento oficial emitido por una corporación o compañía de responsabilidad limitada (LLC) que enumera los nombres de sus actuales directores, funcionarios y, ocasionalmente, accionistas clave.
- Un banco u otra institución financiera a menudo requiere un certificado de titularidad al abrir una cuenta para asegurarse de que la persona que afirma ser el firmante autorizado de una empresa realmente lo sea.
- De manera similar, cuando los abogados están redactando contratos para transacciones que involucran a compañías, generalmente requieren un certificado oficial de titularidad para determinar quién puede obligar legalmente a la compañía en los contratos.
Ejemplo de un certificado de incumbencia
Si bien pueden adoptar diversas formas, un certificado de titularidad típico repetitivo tendrá un aspecto similar al siguiente:
CERTIFICADO DE INCUMBENCIA
El abajo firmante, Secretario / Subsecretario de __________________________ una corporación __________________ (en adelante "Corporación"), certifica lo siguiente:
1. Que él / ella es el Secretario / Subsecretario de la Corporación debidamente elegido, calificado y en funciones y está encargado de mantener los registros, las actas y el sello de la Corporación.
2. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendada, la (s) siguiente (s) persona (s) nombrada (s) fue (n) designada (s) y nombrada (s) en la (s) oficina (s) indicada (s) a continuación, y que dicha (s) persona (s) continúa (n) manteniendo oficina (s) en este momento, y la (s) firma (s) establecida (s) frente a los nombres son firmas genuinas.
NOMBRE, FIRMA Y TÍTULO
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendada, y ciertas resoluciones adoptadas por la Junta Directiva de la Corporación, la (s) persona (s) designada (s) para servir en la capacidad mencionada anteriormente recibió / se les dio la autoridad suficiente para actuar en nombre de y obligar a la Corporación con respecto a las transacciones que impliquen el arrendamiento de equipos, incluida, entre otras, la venta y el arrendamiento posterior de dichos equipos, y que la ejecución por parte de dicha (s) persona (s) de los documentos relacionados con dichas transacciones, incluidos, entre otros, los Acuerdos de Arrendamiento Maestro y Los Anexos del Equipo a los mismos, constituyen una obligación legalmente vinculante y exigible de la Corporación.
4. Que de conformidad con los Estatutos de la Corporación, según enmendado, el suscrito tiene el poder y la autoridad para ejecutar este certificado en nombre de la Corporación y que él / ella lo ha ejecutado y ha establecido el sello de la Corporación este __________ día de _______________, 20_____.
Firma: ______________________________________ (SELLO)
Nombre: _________________________________________
Título: __________________________________________
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