¿En qué se diferencian el costo de los bienes vendidos y el costo de las ventas?

Las empresas se refieren al costo de los bienes vendidos (COGS) o al costo de ventas en el balance general, o en algunos casos a ambos, lo que genera cierta confusión para los inversores sobre el significado y las implicaciones de los dos términos. Sin embargo, fundamentalmente, casi no hay diferencia entre el costo de bienes vendidos (COGS) de una compañía y el costo de ventas. Los dos términos generalmente se usan indistintamente en un contexto contable.

Para llevar clave

• Tanto el costo de ventas como el costo de los bienes vendidos (COGS) miden la cantidad que una empresa gasta para producir o fabricar un bien o servicio para la venta a sus clientes.
• Los términos son básicamente intercambiables e incluyen el costo de la mano de obra, las materias primas y los costos generales asociados con el funcionamiento de la instalación de producción.
• Los minoristas, como las jugueterías, usan el costo de ventas, mientras que los fabricantes, como un proveedor de autopartes, usan el costo de los bienes vendidos, ya que las empresas que prestan servicios solo no pueden enumerar los artículos tangibles como gastos operativos.
• Ambos términos son lecturas clave sobre la rentabilidad: los costos más altos con ingresos planos podrían significar que los costos están mal administrados, mientras que los costos más altos y los ingresos más altos, o los costos planos y los ingresos más altos, pueden implicar una buena gestión.

El costo de producir un producto o servicio

El costo de ventas, también conocido como el costo de los ingresos y el costo de los bienes vendidos (COGS), ambos realizan un seguimiento de cuánto le cuesta a una empresa producir un bien o servicio para ser vendido a los clientes. Tanto el costo de ventas como los COGS incluyen los costos directos asociados con la producción de bienes y servicios de una empresa. Estos costos incluyen mano de obra directa, materiales directos, como materias primas, y los gastos generales que están directamente vinculados a la instalación de producción o planta de fabricación.

Por qué importan el costo de ventas y los COGS

El costo de ventas y COGS son métricas clave en el análisis de costos ya que muestran los costos operativos de la producción de bienes y servicios. Si el costo de ventas está aumentando mientras los ingresos se han estancado, podría ser una indicación de que los costos de los insumos han aumentado u otros costos directos no se están administrando adecuadamente. El costo de ventas y los COGS se restan de los ingresos totales para obtener ganancias brutas.

Es probable que las compañías que ofrecen servicios y bienes tengan tanto el costo de los bienes vendidos como el costo de las ventas que aparecen en sus estados de resultados.

Cuándo usar cada término

Los minoristas generalmente usan el costo de ventas, mientras que los fabricantes usan el costo de los bienes vendidos. Dado que las empresas que solo prestan servicios no pueden vincular directamente los gastos operativos a algo tangible, no pueden incluir ningún costo de los bienes vendidos en sus estados de resultados. En cambio, las empresas de solo servicio suelen mostrar el costo de ventas o el costo de los ingresos. Entre las empresas que podrían no tener ningún costo de bienes vendidos se incluyen abogados, pintores, consultores comerciales y médicos.

Algunos proveedores de servicios ofrecen productos secundarios a sus clientes; por ejemplo, las aerolíneas ofrecen alimentos y bebidas, y algunos hoteles venden recuerdos. Los costos asociados con estos artículos también se pueden enumerar como el costo de los bienes vendidos.