Inventario obsoleto
El inventario obsoleto es un término que se refiere al inventario que se encuentra al final de su ciclo de vida del producto. Este inventario no se ha vendido ni utilizado durante un largo período de tiempo y no se espera que se venda en el futuro. Este tipo de inventario tiene que ser anotado y puede causar grandes pérdidas para una empresa.
El inventario obsoleto también se conoce como inventario muerto o exceso de inventario.
Para llevar clave
- El inventario obsoleto es el inventario al final de su ciclo de vida del producto que debe ser escrito o cancelado en los libros de la compañía.
- El inventario obsoleto se amortiza cargando gastos y abonando una cuenta de contra activo, como la asignación para inventario obsoleto.
- La cuenta de contra activo se compensa contra la cuenta de activo de inventario completo para llegar al valor de mercado actual o al valor en libros.
- Cuando se elimina el inventario obsoleto, tanto la cantidad relacionada en la cuenta del activo de inventario como la cuenta del contra activo se eliminan en la entrada del diario de eliminación.
Comprender el inventario obsoleto
El inventario se refiere a los bienes y materiales en posesión de una empresa que están listos para ser vendidos. Es uno de los activos más importantes de una operación comercial, ya que representa un gran porcentaje de los ingresos de una empresa de ventas. Si el inventario se mantiene durante demasiado tiempo, los productos pueden llegar al final de su vida útil y quedar obsoletos.
El inventario obsoleto es el inventario que una empresa aún tiene a mano después de que debería haberse vendido. Cuando el inventario no se puede vender en los mercados, disminuye significativamente su valor y podría considerarse inútil para la empresa. Para reconocer la caída en el valor, el inventario obsoleto debe escribirse o cancelarse en los estados financieros de acuerdo con los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). Se produce una reducción si el valor de mercado del inventario cae por debajo del costo reportado en los estados financieros. Una cancelación implica sacar completamente el inventario de los libros cuando se identifica que no tiene valor y, por lo tanto, no se puede vender.
Los PCGA requieren que las empresas establezcan una cuenta de reserva de inventario para el inventario obsoleto en sus balances y gasten su inventario obsoleto a medida que lo eliminan, lo que reduce las ganancias o genera pérdidas. Las empresas informan sobre la obsolescencia del inventario al debitar una cuenta de gastos y acreditar una cuenta de contra activos. Cuando se debita una cuenta de gastos, esto identifica que el dinero gastado en el inventario, ahora obsoleto, es un gasto. Una cuenta de contra activo se informa en el balance general inmediatamente debajo de la cuenta de activo con la que se relaciona, y reduce el valor neto informado de la cuenta de activo.
Los ejemplos de cuentas de gastos incluyen el costo de los bienes vendidos, las cuentas de obsolescencia de inventario y la pérdida en la reducción de inventario. Una cuenta de contra activo puede incluir una asignación para inventario obsoleto y reserva de inventario obsoleto. Cuando la reducción de inventario es pequeña, las empresas suelen cobrar el costo de la cuenta de bienes vendidos. Sin embargo, cuando la amortización es grande, es mejor cargar el gasto a una cuenta alternativa.
Registro de inventario obsoleto
Por ejemplo, una compañía identifica $ 8, 000 en inventario obsoleto. Luego estima que el inventario aún se puede vender en el mercado por $ 1, 500 y procede a anotar el valor del inventario. Dado que el valor del inventario ha caído de $ 8, 000 a $ 1, 500, la diferencia representa la reducción en el valor que debe informarse en el diario de contabilidad, es decir, $ 8, 000 - $ 1, 500 = $ 6, 500.
Provisión para inventario obsoleto | ||
|---|---|---|
Cuenta | Débito | Crédito |
Obsolescencia de inventario | 6.500 | |
Asignación para inventario obsoleto | 6.500 | |
La asignación para la cuenta de inventario obsoleta es una reserva que se mantiene como una cuenta de contra activo para que el costo original del inventario se pueda mantener en la cuenta de inventario hasta que se elimine. Cuando finalmente se elimina el inventario obsoleto, se borran tanto el activo de inventario como la provisión para inventario obsoleto.
Por ejemplo, si la empresa elimina su inventario obsoleto al tirarlo a la basura, no recibirá el valor de venta de $ 1, 500. Por lo tanto, además de cancelar el inventario, la compañía también necesita reconocer un gasto adicional de $ 1, 500. La asignación para inventario obsoleto se liberará creando esta entrada de diario:
Cuenta | Débito | Crédito |
Asignación para inventario obsoleto | 6.500 | |
Obsolescencia de inventario | 1, 500 | |
Inventario | 8, 000 |
La entrada de diario elimina el valor del inventario obsoleto tanto de la asignación para la cuenta de inventario obsoleta como de la cuenta de inventario en sí.
Alternativamente, la compañía podría haber eliminado el inventario por algo de dinero, digamos a través de una subasta por $ 800. En este caso, los ingresos de $ 800 de la subasta son $ 700 menos que el valor en libros de $ 1, 500. Se cobrarán $ 700 a una cuenta de gastos, y la entrada del diario registrará la disposición del inventario y la recepción de $ 800 en ingresos de la subasta:
Cuenta | Débito | Crédito |
Efectivo | 800 | |
Asignación para inventario obsoleto | 6.500 | |
Costo de los bienes vendidos | 700 | |
Inventario | 8, 000 |
El valor neto de $ 1, 500 del inventario menos los ingresos de $ 800 de la venta ha creado una pérdida adicional en la disposición de $ 700, que se carga a la cuenta del costo de los bienes vendidos.
Una gran cantidad de inventario obsoleto es una señal de advertencia para los inversores: puede ser un síntoma de productos pobres, pronósticos de gestión deficiente de la demanda y / o gestión de inventario deficiente. Al observar la cantidad de inventario obsoleto que crea una empresa, los inversores tendrán una idea de qué tan bien se vende el producto y qué tan efectivo es el proceso de inventario de la empresa.
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