Cheque sustituto
Un cheque sustituto es una copia en papel de un cheque que un banco usa en lugar del cheque original. El banco requiere una copia tanto del anverso como del reverso del cheque. Los cheques sustitutos tienen un texto que declara que el cheque es una copia legal. Los bancos usan cheques sustitutos para obtener el pago de otros bancos y acelerar el proceso de compensación de cheques.
Para llevar clave
- Un cheque sustituto es una copia electrónica de un cheque en papel y se acepta como una copia legal del cheque original.
- Los bancos utilizan cheques sustitutos para acelerar el proceso de compensación de cheques.
- Solo los bancos pueden crear cheques sustitutos.
- Un banco puede usar una imagen o fotocopia de un cheque para hacer un cheque sustituto. Sin embargo, una imagen hecha por otra persona sola no se puede utilizar como un cheque sustituto.
Comprender los cheques sustitutos
La Ley de compensación de cheques para el siglo XXI, o Ley de cheques 21, se promulgó el 28 de octubre de 2003. La ley permite que cualquiera pueda practicar el truncamiento de cheques. Esto es Una práctica mediante la cual las copias electrónicas de cheques, o cheques sustitutos , eliminan la necesidad del documento físico para completar el proceso de compensación de cheques.
Un cheque sustituto creado por un banco se considera una copia legal del cheque original
Qué es y qué no es un cheque sustituto
Solo los bancos pueden crear cheques sustitutos. Cuando una persona o empresa crea imágenes de un cheque en papel para completar un depósito remoto, el banco que recibe el depósito puede usar esas imágenes para crear un cheque sustituto. Sin embargo, una imagen o fotocopia de un cheque solo no puede usarse como un cheque sustituto.
Un cheque convertido tampoco es un cheque sustituto. Un cheque convertido es un cheque escrito que se utiliza para iniciar un pago electrónico. Los cheques convertidos se rigen por las regulaciones ACH de la cámara de compensación automatizada, mientras que los cheques sustitutos se rigen por las leyes de cheques federales y estatales, el Código Comercial Uniforme (UCC) y las regulaciones específicas para el uso de cheques.
Sustituir cheques como comprobante de pago
Como resultado de la Ley Check 21, los bancos han comenzado a crear copias electrónicas de cheques en papel para reducir costos y acelerar los tiempos de procesamiento de cheques. Dado que los bancos comenzaron a usar cheques sustitutos, los cheques en papel anulados ya no pueden devolverse a los clientes con fines de mantenimiento de registros. En algunos casos, los consumidores pueden solicitar a sus bancos que proporcionen cheques sustitutos para la prueba de compra (como para fines relacionados con los impuestos).
Hecho rápido
La Ley de compensación de cheques para el siglo XXI permitió el uso de cheques sustitutos para eliminar la necesidad de cheques físicos para completar el proceso de compensación de cheques.
La mayoría de los bancos ponen a disposición de los clientes copias electrónicas de cheques sustitutos anulados como parte de sus servicios bancarios en línea. Si es necesario, los clientes pueden imprimir estas copias electrónicas junto con toda la información que les acompaña para usar como comprobante de pago. Este proceso crea un documento de reemplazo de imagen o ingreso con respecto a un defensor (IRD). Debido a que un cheque sustituto se considera el equivalente legal del cheque en papel para el que fue creado, se puede aceptar una copia del cheque sustituto anulado como comprobante de pago de la misma manera que un cheque en papel anulado.