Mejores prácticas
Las mejores prácticas son un conjunto de pautas, ética o ideas que representan el curso de acción más eficiente o prudente, en una situación comercial determinada. Las autoridades pueden establecer las mejores prácticas, como los reguladores u organismos de gobierno, o pueden ser decretadas internamente por el equipo directivo de una empresa.
Cómo funcionan las mejores prácticas
Las mejores prácticas sirven como marco general para una variedad de situaciones. Por ejemplo, en las empresas que producen productos físicos, se puede proporcionar una lista de las mejores prácticas a los empleados, destacando la forma más eficiente de completar sus tareas individuales. La lista de mejores prácticas también puede delinear procedimientos de seguridad para minimizar las lesiones de los empleados.
Para los contadores corporativos, los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) representan las mejores prácticas que generalmente gobiernan el nivel de detalle que se alienta a una empresa a revelar en sus estados financieros, para garantizar que los posibles inversores puedan analizar y extraer fácilmente información útil.
Los PCGA también facilitan la comparación cruzada de información financiera entre diferentes empresas dentro del mismo sector, lo que beneficia tanto a los inversores como a las empresas en las que invierten, porque promueve la transparencia. Después de todo, un inversor que compra acciones por error en una empresa podría volcar su posición de forma asustadiza, al experimentar la menor decepción inesperada, lo que en consecuencia podría deprimir el precio de la acción.
Los administradores de inversiones pueden seguir las mejores prácticas cuando manejan el dinero de un cliente invirtiendo prudentemente en una cartera bien diversificada y adhiriéndose a las tolerancias de riesgo, los horizontes temporales y los objetivos de jubilación de un cliente.
Consideraciones Especiales
"Mejores prácticas" es un término que se puede aplicar ampliamente y en una amplia gama de industrias. En el mundo de los negocios, la frase se usa en conexión con todo, desde la gestión de proyectos hasta las funciones de auditoría, para explicar el método más eficiente de completar una tarea comercial.
Ahora, con la llegada de los nuevos sistemas de control de calidad, surgió la necesidad de una forma de aplicar puntos de referencia medibles y comunicar formas de implementar rápidamente nuevos estándares de excelencia en una organización mediante la identificación de problemas, la cuantificación de sus frecuencias, el cultivo de soluciones y el monitoreo de la ejecución de esas soluciones para garantizar que resuelvan los problemas centrales que nos ocupan.
Las mejores prácticas como puntos de referencia de la industria
Las mejores prácticas también se pueden utilizar como punto de referencia, donde una empresa puede compartir soluciones procesables con otras organizaciones. Por ejemplo, supongamos que una empresa es conocida por su galardonada y mejor infraestructura de distribución de productos. Cuando se les pide que describan con precisión las mejores prácticas que condujeron a su hipereficiencia, la compañía revela que equipa a todos los empleados de cumplimiento con marcadores rojos que pueden usar para firmar sus entregas de mayor prioridad.
En consecuencia, todos los pedidos de tinta roja reciben niveles de escrutinio más altos que otros. A medida que más ojos buscan errores por reflejo cuando ven tinta roja, se pueden marcar y corregir más errores.
[Importante: aunque las compañías comparten sus mejores prácticas de manera rutinaria, no sería prudente revelar ciertos secretos comerciales que la competencia podría replicar fácilmente].
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