Pago contra reembolso (COD)

¿Qué es el pago contra reembolso (COD)?

El pago contra reembolso (COD) es un tipo de transacción en la que el destinatario realiza el pago de un bien en el momento de la entrega. Los términos y las formas de pago aceptadas varían según las disposiciones de pago de un acuerdo de compra. El pago contra reembolso también puede denominarse cobro contra reembolso, ya que la entrega puede permitir efectivo, cheque o pago electrónico.

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Contra reembolso (COD)

Comprender el pago contra reembolso (COD)

Una transacción contra reembolso puede tomar diferentes formas y puede afectar la contabilidad de una empresa de diferentes maneras. Las empresas públicas están obligadas a utilizar el método de contabilidad de acumulación según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). En la contabilidad de acumulación, una empresa reconoce los ingresos en el momento de la transacción y registra el pago en las cuentas por cobrar si el pago se difiere. Las empresas privadas pueden utilizar la contabilidad de acumulación o en efectivo. En la contabilidad de caja, la empresa debe esperar para registrar la transacción como ingreso hasta que se reciba el pago.

Si un cliente trata con un comerciante en persona y el cliente realiza una compra a partir de un inventario fácilmente disponible, el pago se cobra al momento de la venta y esto puede ser una forma de pago contra reembolso. Según el método de contabilidad de acumulación, esto conduce a un período de cuentas por cobrar más corto y una mayor eficiencia.

Para los acuerdos de cuentas por cobrar a largo plazo, las empresas pueden configurar el envío contra reembolso que permite al cliente diferir el pago hasta el momento de la entrega. En ciertas plataformas de pedidos por correo como eBay, COD puede usarse para ayudar a minimizar el riesgo de fraude entre compradores y vendedores. En general, COD no requiere el pago de un comprador hasta que haya recibido su compra.

Consideraciones contra reembolso

Para muchas empresas, COD en persona puede proporcionar el pago inmediato de bienes y servicios. Esta es una ventaja contable significativa ya que puede acortar en gran medida los días por cobrar para un negocio.

Si una empresa permite el envío contra reembolso, está dando voluntariamente al cliente más tiempo para realizar un pago con un riesgo algo menor que una compra a crédito.

COD generalmente tiene plazos de entrega más cortos que la facturación estándar. Esto es beneficioso ya que un intermediario requiere que el cliente pague en el momento de la entrega. El envío contra reembolso ofrece a los clientes la ventaja a tiempo de ahorrar para realizar un pago completo. Alternativamente, también aumenta el riesgo de que un cliente no planifique adecuadamente el pago, dejando que la compra sea devuelta. Las compras devueltas renuncian a las ganancias previstas y pueden requerir tarifas de devolución de envío que son desventajas para el comerciante.

Para los comerciantes, ofrecer una opción de pago contra reembolso puede mejorar la confianza del consumidor en una nueva compañía que aún no tiene un fuerte reconocimiento de marca. En general, las compañías establecidas no están dispuestas a asumir los riesgos del envío contra reembolso, optando más por planes de pago de crédito que cobran intereses y cargos por pagos atrasados. Sin embargo, en algunos casos, COD puede tener ventajas sobre el crédito ya que el vendedor recibe el pago completo en el momento de la entrega. COD también puede ayudar a los comerciantes al evitar algunos riesgos de fraude de identidad del comprador, pagos suspendidos o disputas de tarjetas electrónicas.

En algunos países como India, las transacciones contra reembolso están impulsando el comercio por internet. Las transacciones contra reembolso también pueden atraer a los consumidores que no tienen crédito establecido o medios alternativos para pagar los bienes.

Para llevar clave

• El pago contra reembolso (COD) es un tipo de transacción en la que el destinatario realiza el pago de un bien en el momento de la entrega.
• Una transacción contra reembolso puede tomar varias formas diferentes que afectan la contabilidad de una empresa de diferentes maneras.
• El envío contra reembolso ofrece a los clientes una ventaja de tiempo para ahorrar para realizar un pago completo.

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