Número de identificación del empleador (EIN)
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número de identificación único que se asigna a una entidad comercial para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) pueda identificarlo fácilmente. Es comúnmente utilizado por los empleadores con el propósito de declarar impuestos.
El EIN también se conoce como número de identificación fiscal federal. Cuando se usa para identificar una corporación con fines impositivos, se le conoce comúnmente como Número de Identificación Fiscal (TIN).
Comprensión de un número de identificación de empleador (EIN)
Así como el Número de Seguro Social (SSN) se usa para identificar a los residentes individuales de los Estados Unidos, el Número de Identificación del Empleador (EIN) se emite para identificar las entidades comerciales en el país. El EIN es un número único de nueve dígitos emitido por el IRS e incluye información sobre en qué estado está registrada la corporación.
A diferencia del SSN, el EIN no se considera información confidencial y muchas empresas lo distribuyen libremente a través de publicaciones e Internet.
Los dígitos de un EIN tienen el siguiente formato: XX-XXXXXXX. El IRS utiliza el EIN para identificar a los contribuyentes que deben presentar varias declaraciones de impuestos comerciales.
Las entidades comerciales que deseen operar en los EE. UU. Deben solicitar un EIN por teléfono, en línea, por fax o por correo. Todas las formas de negocios pueden solicitar y emitir EIN, entidades como compañías de responsabilidad limitada (LLC), empresas unipersonales, organizaciones sin fines de lucro, agencias gubernamentales, corporaciones S, sociedades, propiedades y fideicomisos, etc. Además, el IRS no es sesgada hacia el tamaño de la empresa, ya que una empresa con un solo empleado es tan elegible para un EIN como una corporación multinacional.
Para llevar clave
- Un número de identificación de empleador es un número único asignado a una empresa para que el IRS pueda identificarlo fácilmente.
- Solicitar uno es gratis y las solicitudes están disponibles en el sitio web del IRS y se pueden completar y enviar fácilmente por vía electrónica.
- Una empresa debe estar ubicada en los EE. UU. Y tener un número de identificación de contribuyente válido antes de que se le pueda emitir un número de identificación de empleador.
Cómo obtener un EIN
Solicitar un EIN no cuesta nada y un formulario de solicitud disponible en el sitio web del IRS puede completarse fácilmente y enviarse electrónicamente. Una vez que la información en línea ha sido validada, se asigna un EIN de inmediato. Sin embargo, una empresa debe estar ubicada en los EE. UU. Y debe tener un número de identificación de contribuyente válido antes de que se le pueda emitir un número de identificación de empleador.
Una empresa necesita un EIN para pagar a los empleados y presentar declaraciones de impuestos comerciales. Además, las instituciones financieras como bancos, cooperativas de crédito y casas de bolsa no abrirán una cuenta para una corporación sin un EIN. Por lo general, las personas que trabajan por cuenta propia, como los subcontratistas, deben tener un EIN, que será utilizado por el contratista principal para informar al IRS todos los ingresos comerciales pagados al subcontratista.
Los números de identificación del empleador son exclusivos de las empresas a las que están asignados. Los números nunca caducan, y el mismo conjunto de números nunca se vuelve a emitir a otra empresa, incluso si el empleador original cierra.
Consideraciones Especiales
Las empresas que han cambiado su estructura de propiedad generalmente deben solicitar un nuevo EIN. Por ejemplo, los propietarios únicos que planean incorporar su negocio deben solicitar un nuevo EIN. Dependiendo de la naturaleza del contribuyente en particular, el EIN puede o no ser el número de identificación de contribuyente (TIN) utilizado por el IRS. Para los propietarios únicos, el TIN es su número de Seguro Social o un número de identificación de empleador. Para corporaciones, sociedades, fideicomisos y propiedades, este número es un EIN.
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