¿Cómo calculo la depreciación de activos fijos con Excel?

La depreciación es un método contable común que asigna el costo de los activos fijos de una empresa durante la vida útil de los activos. En otras palabras, permite que una parte del costo de los activos fijos de una empresa se distribuya durante los períodos en que los activos fijos ayudaron a generar ingresos.

Las empresas deprecian los activos a largo plazo con fines fiscales y contables. A efectos fiscales, las empresas pueden deducir el costo de los activos tangibles que compran como gastos comerciales. Microsoft Excel tiene funciones de depreciación incorporadas para múltiples métodos de depreciación, incluido el método de línea recta, la suma de los dígitos de los años, el método de saldo decreciente (la función DB), el método acelerado de saldo de doble declinación (la función DDB), el método de saldo decreciente variable (función VDB) y el método de unidades de producción, aunque este método requiere una plantilla de Excel sin marca.

Un ejemplo

Supongamos que la empresa XYZ compró una máquina de producción con una vida útil de cinco años por $ 5, 000 y el valor de rescate es de $ 500. Para calcular el valor de depreciación, Excel tiene funciones integradas. El primer paso es ingresar los números y sus encabezados correspondientes en las celdas apropiadas.

• Escriba "costo" en la celda A1 y "$ 5, 000" en B1.
• Luego, escriba "valor de recuperación" en la celda A2 y "$ 500" en la celda B2.
• Escriba "vida útil" en la celda A3.
• Escriba "período" en la celda A5 e ingrese el número de períodos del uno al cinco en las celdas A6 a A10.
• En la celda B5, escriba "método de línea recta".

Base de línea recta

Para calcular el valor de depreciación utilizando la base de la línea recta o el método de línea recta (SLN), Excel utiliza una función integrada, SLN, que toma los argumentos: costo, recuperación y vida.

En la celda B6, escriba "= SLN y ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3)", que proporciona un valor de $ 900 para el período uno. Dado que este método extiende el valor de depreciación a lo largo de su vida útil, puede ver que los valores de B6 a B10 son de $ 900.

Suma de los dígitos de los años (SYD)

Para calcular la depreciación usando el método de la suma de dígitos de los años (SYD), Excel calcula una fracción por la cual el activo fijo debe depreciarse, usando: (años restantes de vida útil) ÷ (suma de vida útil).

En Excel, la función SYD deprecia un activo utilizando este método. En la celda C5, ingrese "fecha de suma de años". Ingrese "= SYD ($ B $ 1, $ B $ 2, $ B $ 3, A6)" en la celda C6. Calcule los otros valores de depreciación utilizando la suma del método de dígitos de años en Excel con esta función.

Otros metodos

Excel es capaz de calcular cualquier método de depreciación, que incluye:

• El método de saldo decreciente, usando la función DB
• El método acelerado de doble saldo decreciente con la función DDB
• El método de saldo decreciente variable con la función VDB.
• Las unidades del método de producción.

La mayoría de los activos pierden más valor al comienzo de su vida útil. Las funciones SYD, DB, DDB y VDB aplican esta propiedad. La función DB utiliza una tasa fija para calcular los valores de depreciación. En algunos casos, el salvamento es difícil de alcanzar usando la función DDB. La función VDB realiza los mismos cálculos que la función DDB pero cambia a una línea recta para alcanzar el valor de recuperación. Para el método de línea recta, la depreciación es la misma cada año.

Las plantillas de Excel están disponibles para la mayoría de los cálculos de depreciación.