A cuenta
A cuenta es un término contable que denota el pago parcial de un monto adeudado o la compra / venta de mercancías o servicios a crédito. A cuenta también se puede denominar "a crédito".
Para llevar clave
- En cuenta se utiliza en contabilidad para anotar pagos parciales o compras realizadas a crédito.
- Las compras a cuenta son compras realizadas a crédito.
- A cuenta también se refiere al pago a cuenta.
Cómo funciona a cuenta
A cuenta puede referirse a compras a cuenta, pero aquí también hay otras formas de usar esta notación.
Compras a cuenta
Cuando un cliente o empresa realiza una compra a crédito, se crea o aumenta una cuenta contable general conocida como cuentas por pagar. Las cuentas por pagar se refieren a la deuda a corto plazo que una empresa le debe a otra entidad durante el curso de las operaciones comerciales. A medida que la compañía compre más bienes a crédito, esta cuenta aumentará. La cuenta disminuirá a medida que la compañía cancele sus facturas pendientes.
Cualquier compra realizada con crédito puede denominarse "comprada a cuenta". Una empresa que debe a otra entidad por bienes o servicios prestados registrará el monto total como una entrada de débito para aumentar las cuentas por pagar. El saldo pendiente permanece hasta que el efectivo se pague, en su totalidad, a la entidad adeudada.
Cuando el pago se realiza contra una cuenta, de modo que la entrada en las cuentas por pagar de los libros de una empresa ya no está pendiente, se denomina pago a cuenta. Los pagos realizados a cuenta disminuyen las cuentas por pagar como ingreso de crédito a la cuenta. La mayoría de los prestamistas aceptarán pagos a cuenta. Todos los pagos a plazos de cualquier tipo, incluidos los pagos de hipoteca, podrían considerarse pagos a cuenta.
Ejemplo de compras a cuenta
Por ejemplo, si una empresa compra $ 5, 000 en mercancías a cuenta, esto se refiere a la compra de los bienes a crédito y aplazamiento del pago. El negocio tendrá un aumento en sus cuentas por pagar de $ 5, 000. Esto significa que la empresa deberá $ 5, 000 por la compra de la mercancía, ya que no han realizado el pago al momento de la entrega de la mercancía.
Otras formas de uso en cuenta
A cuenta puede referirse a una serie de eventos de liquidación de deudas o facturas. A cuenta podría referirse a "pago a cuenta" en el que el pago se realiza contra la cuenta de un determinado cliente sin ninguna referencia a una factura específica. Los pagos a cuenta a menudo se realizan para compras a cuenta donde el cliente aún no ha recibido una factura o factura. Son comunes en industrias en las que es común que las empresas compren bienes y servicios a crédito.
Ejemplo de cuenta
Por ejemplo, un cliente tiene un saldo pendiente de $ 20, 000 debido a un proveedor. El cliente realiza un pago de $ 10, 000 al proveedor sin ninguna referencia atribuida a una factura individual. El pago realizado se aplicará al saldo pendiente en su conjunto. En una fecha posterior, los pagos pueden coincidir parcial o totalmente con la factura relacionada. Por lo general, los clientes reciben un período de tiempo específico para realizar el pago completo de una factura específica, incluso cuando se extiende el crédito.
Es muy importante, para la precisión de la contabilidad, mantener registros precisos de todas las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y hacer coincidir los pagos a cuenta con sus facturas relevantes tan pronto como sea posible. El mantenimiento de registros precisos y la clasificación adecuada de los pagos permite que los libros contables se concilien correctamente al final del mes, trimestre o año.
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