Bill and Hold
Una factura y retención es un tipo de acuerdo de ventas que permite el pago antes de la entrega del artículo. Constituye un acuerdo de venta en el que el vendedor de un producto factura a un cliente por adelantado el producto, pero no envía el producto hasta una fecha posterior.
Para que ocurra una transferencia de propiedad y se envíe el producto, se deben cumplir ciertas condiciones. Estas condiciones incluyen el pago de los bienes, que el vendedor separe los bienes de todos los demás bienes similares y que los bienes estén terminados y listos para su uso.
Los acuerdos de venta de factura y retención también se conocen comúnmente como acuerdos de "factura en el lugar".
Entendiendo Bill and Hold
El acuerdo de facturación y retención puede ser beneficioso tanto para el comprador como para el vendedor, pero ambas partes deben tener mucho cuidado para garantizar que se cumplan todos los criterios. Si el acuerdo no cumple con todos los criterios establecidos, no habrá transferencia de propiedad. Esto significa que el vendedor no puede reconocer los ingresos, y el comprador no puede registrar ningún activo o inventario relacionado con esta transacción.
Ha habido muchos escándalos en torno a un acuerdo de facturación y retención en el mundo corporativo, y se debe tener cuidado al analizar este tipo de travesuras financieras.
Para llevar clave
- Los acuerdos de facturación y retención representan un acuerdo de venta en el que el comprador paga por el artículo o artículos que ofrece un vendedor, pero el vendedor no los envía ni los entrega de inmediato, sino en una fecha posterior.
- Los acuerdos de facturación y retención pueden ser positivos tanto para el comprador como para el vendedor, particularmente cuando el vendedor ofrece un descuento u otro incentivo para que el comprador proporcione lo que es esencialmente un pago anticipado.
- En ocasiones, las corporaciones han abusado de los acuerdos de facturación y retención como una forma de dar la impresión de que registraron mayores ventas en un trimestre o año en particular de lo que realmente hicieron.
Ejemplo de Bill and Hold
Un ejemplo clásico es la estratagema de Sunbeam en noviembre de 1996. Para impulsar las ventas durante el "año de recuperación" del CEO Al Dunlap, Sunbeam convenció a los minoristas a comprar parrillas de gas seis meses antes de que fueran necesarias, no es un mal movimiento, si desea extender el naturaleza estacional de las ventas de parrilla de gas.
A cambio de grandes descuentos, los minoristas con mucho gusto compraron mercancía que no recibirían hasta meses después y aún no tendrían que pagar hasta otros seis meses después de haber sido facturados. Para hacer el arreglo aún más dulce, Sunbeam acordó almacenar las parrillas en almacenes de terceros arrendados hasta que los clientes lo soliciten.
Sunbeam inicialmente reservó las ventas y ganancias de todos los $ 35 millones en transacciones de facturación y retención. Sin embargo, en respuesta a las preguntas formuladas por el auditor de la compañía, Sunbeam pronto revirtió la friolera de $ 29 millones de los $ 35 millones en ingresos, admitiendo que se reconoció demasiado rápido y trasladando las ventas a futuros trimestres. Los movimientos comerciales engañosos y los tratamientos contables posteriores como este le han valido a estas técnicas el apodo de "rellenar el canal".
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