Contrato de costo más
Un contrato de costo más es un acuerdo para reembolsar a una empresa los gastos más una cantidad específica de ganancias, generalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato. Los contratos de costo más también se denominan en el mundo de los negocios contratos de reembolso de costos.
Estos contratos contrastan con los contratos de costo fijo en los que dos partes acuerdan un costo específico independientemente de los gastos incurridos por el contratista.
Los contratos de costo más se utilizan principalmente para permitir al comprador asumir el riesgo del éxito del contrato por parte del contratista. Entonces, la parte que redacta el contratista supone que el contratista cumplirá sus promesas y promete pagar más para que el contratista pueda obtener ganancias.
Comprender los contratos de costo más
Se redactan contratos de costo adicional para que los contratistas puedan ser reembolsados por casi todos los gastos incurridos en un proyecto. El contrato de costo más paga al constructor por los costos directos y los costos indirectos o generales. Todos los gastos deben estar respaldados por la documentación de los gastos del contratista.
Algunos contratos pueden limitar el monto del reembolso, por lo que no todos los gastos pueden estar cubiertos. Esto es especialmente cierto si el contratista comete un error durante el curso del proyecto o si se determina que es negligente en alguna parte de la construcción.
El contrato también le permite al contratista cobrar una cierta cantidad por encima de la cantidad reembolsada, por lo que puede obtener una ganancia, por lo tanto, el "más" en los contratos de costo más.
Los contratos de costo más generalmente se usan por varias razones. Se pueden usar si la parte que elabora el contrato tiene restricciones presupuestarias o si no se puede estimar el alcance general del trabajo.
Los contratos de costo más se usan comúnmente en actividades de investigación y desarrollo (I + D). Son comunes en la industria de la construcción reembolsar a los contratistas los gastos de construcción. El gobierno de los Estados Unidos también utiliza contratos de costo adicional con compañías de defensa militar que desarrollan nuevas tecnologías para la defensa nacional.
Por lo general, los gobiernos prefieren los contratos de costo adicional porque pueden elegir los contratistas más calificados en lugar del postor más bajo.
Tipos de contratos de costo más
Los contratos de costo más se pueden separar en cuatro categorías diferentes. Todos permiten el reembolso de costos y un monto adicional para obtener ganancias:
- Los contratos de honorarios de adjudicación de costo más le permiten al contratista recibir un honorario generalmente por un buen desempeño.
- Los contratos de tarifa fija con costo adicional cubren tanto los costos directos como los indirectos, además de una tarifa fija.
- Los contratos de honorarios de incentivos más costos se producen cuando el contratista recibe una tarifa si su desempeño cumple o excede las expectativas.
- Los contratos de costo más el porcentaje del costo permiten que aumente el monto del reembolso si los costos del contratista aumentan.
Para llevar clave
- En un contrato de costo más, una parte acuerda reembolsar a un contratista los gastos más una cantidad específica de ganancias, generalmente expresada como un porcentaje del precio total del contrato.
- Los contratos de costo más se utilizan principalmente para permitir al comprador asumir el riesgo del éxito del contrato por parte del contratista.
- Los contratistas deben presentar comprobantes de gastos, incluidos los costos directos e indirectos.
Ventajas y desventajas de usar contratos de costo más
Las ventajas de usar este tipo de contratos incluyen lo siguiente:
- Eliminan el riesgo para el contratista.
- Permiten que el enfoque cambie del costo general a la calidad del trabajo que se realiza.
- Cubren todos los gastos relacionados con el proyecto, por lo que no hay sorpresas.
En el lado negativo, estos contratos también pueden hacer lo siguiente:
- Pueden dejar el costo final en el aire ya que no pueden predeterminarse.
- Pueden conducir a una línea de tiempo más larga para el proyecto.
Ejemplo de cómo funciona un contrato de costo más
Suponga que ABC Construction tiene un contrato para construir un edificio de oficinas de $ 20 millones, y el acuerdo establece que los costos no pueden exceder los $ 22 millones. La ganancia de ABC es del 15% del precio total del contrato en $ 3 millones, y la empresa constructora es elegible para una tarifa de incentivo si el proyecto se completa dentro de los nueve meses.
ABC debe enviar los recibos de todos los gastos, y el cliente inspeccionará el sitio de trabajo para verificar que se completen componentes específicos, como plomería, electricidad, etc. El contrato le permite a ABC incurrir en costos directos como materiales, mano de obra y costos incurridos para contratar subcontratistas ABC también puede facturar costos indirectos o generales, que incluyen seguros, seguridad y protección. El contrato establece que los costos generales se facturan a $ 50 por hora laboral.
Consideración especial: porcentaje de finalización en un contrato de costo más
El proyecto utiliza el proceso de porcentaje de finalización para contabilizar las ganancias y presentar facturas al cliente, y el contrato proporciona porcentajes específicos para la facturación.
Supongamos, por ejemplo, que ABC puede facturar el 20% del precio total del contrato una vez que se compra el 20% de los materiales, y el cliente verifica que la base de concreto esté en su lugar. En ese momento, ABC envía una factura por el 20% del contrato de $ 20 millones a $ 4 millones, y registra el 20% de las ganancias de la empresa, o $ 600, 000, en los estados financieros.
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