Formulario 2106-EZ: Definición de gastos comerciales de empleados no reembolsados
El Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados fue un formulario de impuestos distribuido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y utilizado por los empleados para deducir los gastos ordinarios y necesarios relacionados con sus trabajos. Los gastos ordinarios generalmente se consideraban comunes y se aceptaban en una línea particular de negocios, mientras que los gastos necesarios son aquellos que son útiles para realizar negocios.
¿Quién podría presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales no reembolsados de los empleados?
El Formulario 2106-EZ era una versión simplificada del Formulario 2106 y fue utilizado por los empleados que reclamaban una deducción de impuestos debido a gastos no reembolsados relacionados con sus trabajos.
Para calificar para una deducción, el empleador no puede haber reembolsado al empleado los gastos. Los empleados que utilizaron este formulario reclamaron la tarifa estándar por milla para gastos de vehículos.
La Ley de Reducción de Impuestos y Empleos derogó todos los gastos no reembolsados de los empleados. Formulario 2106-EZ: Los gastos comerciales no reembolsados de los empleados solo se pueden usar hasta el año fiscal 2017.
A partir del año fiscal 2018, los gastos comerciales no reembolsados de los empleados ya no se pueden reclamar para una deducción de impuestos. Eso significa que tanto el Formulario 2106 como el 2106-EZ ya no se pueden usar.
Cómo presentar el Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales de empleados no reembolsados
El formulario se divide en dos partes. La Parte I tabula todos los gastos comerciales de los empleados, luego calcula si, y qué gastos son elegibles para una deducción de impuestos. La Parte II aborda más específicamente los gastos del vehículo.
En la Parte I, los empleados deben enumerar todos los gastos comerciales, como pasajes aéreos, alojamiento, estacionamiento, peajes y alquiler de automóviles, así como también los gastos de vehículos personales de la Parte II. Los llamados gastos incidentales describen propinas de valet y otras pequeñas transacciones en efectivo que generalmente no generan un recibo. Las comidas y el entretenimiento se agregan por separado porque a la mayoría de los contribuyentes solo se les permite reclamar el 50% de esos gastos.
Otra forma de calcular los gastos durante la noche es utilizar las tarifas diarias de la Administración de Servicios Generales (GSA) para las ciudades de los EE. UU. O, para viajes al extranjero, las tarifas del Departamento de Estado para cada país. Las tarifas de alojamiento varían considerablemente por mes, según la oferta y la demanda en una localidad determinada. Por ejemplo, la GSA permite una tarifa de alojamiento por día de $ 424 en Aspen, Colorado, durante enero de 2018, pero solo $ 164 en septiembre. La tarifa de comida por día no cambia y, a partir de 2018, figuraba en $ 74 para Aspen.
La Parte II trata los gastos de vehículos personales, que deben reclamarse utilizando la tarifa estándar por milla. Esto implica multiplicar la tasa de millaje del IRS para el año fiscal por la cantidad de millas calificadas para negocios que se manejan. Los factores de tasa de millaje en los gastos de gasolina y reparación más el desgaste del automóvil promedio. En 2018, se estableció en 54.5 centavos por milla. Los gastos incurridos para ir y venir del trabajo no son gastos comerciales elegibles.
Descargue el formulario 2106-EZ: Gastos comerciales no reembolsados de los empleados
Haga clic en este enlace para descargar una copia del Formulario 2106-EZ: Gastos comerciales no reembolsados de los empleados. Recuerde, este formulario descargable solo se puede usar hasta el año fiscal 2017.
Para llevar clave
- El formulario 2106-EZ fue utilizado por los empleados para deducir los gastos relacionados con el trabajo, incluidas las comidas, hoteles, pasajes aéreos y gastos de vehículos.
- A los empleados que usan este formulario solo se les permitió reclamar la tarifa estándar por milla para los gastos del vehículo.
- Este formulario fue descontinuado después de 2018 después de que la Ley de Reducción de Impuestos y Empleos revocó todas las deducciones de gastos no reembolsables de los empleados.