La importancia de Excel en los negocios

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel se lanzó en 1985 y ha crecido hasta convertirse en el programa informático más importante en los lugares de trabajo de todo el mundo., generalmente usarías Excel. En los negocios, literalmente, cualquier función en cualquier industria puede beneficiarse de aquellos con un sólido conocimiento de Excel. Excel es una herramienta poderosa que se ha consolidado en los procesos comerciales en todo el mundo, ya sea para analizar acciones o emisores, presupuestar u organizar listas de ventas de clientes.

Finanzas y Contabilidad

Los servicios financieros y la contabilidad financiera son las áreas de finanzas que dependen y se benefician más de las hojas de cálculo de Excel. En la década de 1970 y principios de la década de 1980, los analistas financieros pasarían semanas ejecutando fórmulas avanzadas de forma manual o en programas como Lotus 1-2-3 de IBM (NYSE: IBM). Ahora, puede realizar modelos complejos en minutos con Excel.

Pasee por el departamento de finanzas o contabilidad de cualquier oficina corporativa importante, y verá pantallas de computadora llenas de hojas de cálculo de Excel que agrupan números, delinean resultados financieros y crean presupuestos, pronósticos y planes utilizados para tomar decisiones comerciales importantes.

COMIENZO

La mayoría de los usuarios saben que Excel puede sumar, restar, multiplicar y dividir, pero puede hacer mucho más con funciones IF avanzadas cuando se combina con VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH y tablas dinámicas. (Para obtener más información, consulte la Guía de Excel de Investopedia para Finanzas: Funciones PV y FV).

Marketing y gestión de productos

Si bien los profesionales de mercadeo y productos buscan a sus equipos financieros para hacer el trabajo pesado para el análisis financiero, el uso de hojas de cálculo para enumerar los objetivos de clientes y ventas puede ayudarlo a administrar su fuerza de ventas y planificar futuras estrategias de mercadeo basadas en resultados anteriores.

Usando una tabla dinámica, los usuarios pueden resumir rápida y fácilmente los datos de clientes y ventas por categoría con un simple arrastrar y soltar.

Planificación de recursos humanos

Si bien los sistemas de bases de datos como Oracle (ORCL), SAP (SAP) y Quickbooks (INTU) se pueden usar para administrar la información de nóminas y empleados, exportar esos datos a Excel permite a los usuarios descubrir tendencias, resumir gastos y horas por período de pago, mes, o año, y comprender mejor cómo se distribuye su fuerza de trabajo por función o nivel salarial.

Los profesionales de recursos humanos pueden usar Excel para tomar una hoja de cálculo gigante llena de datos de empleados y comprender exactamente de dónde provienen los costos y cómo planificarlos y controlarlos mejor para el futuro.

Puedes hacer cualquier cosa con una hoja de cálculo

El uso de Excel para empresas casi no tiene límites para las aplicaciones. Aquí hay unos ejemplos:

• Cuando planifique una salida en equipo a un juego de béisbol, puede usar Excel para rastrear la lista de RSVP y los costos.
• Excel crea modelos de crecimiento de ingresos para nuevos productos basados ​​en nuevos pronósticos de clientes.
• Al planificar un calendario editorial para un sitio web, puede enumerar fechas y temas en una hoja de cálculo.
• Al crear un presupuesto para un producto pequeño, puede enumerar las categorías de gastos en una hoja de cálculo, actualizarlo mensualmente y crear un gráfico para mostrar qué tan cerca está el producto del presupuesto en cada categoría.
• Puede calcular los descuentos para clientes en función del volumen de compra mensual por producto.
• Los usuarios pueden resumir los ingresos de los clientes por producto para encontrar áreas donde construir relaciones más sólidas con los clientes.
• Use métodos de cálculo complejos, como las proporciones de Sharpe.

Excel no va a ninguna parte

Excel no irá a ningún lado, y las empresas continuarán utilizando Excel como herramienta principal para diversas funciones y aplicaciones que van desde proyectos de TI hasta picnics de empresas.

Un conocimiento práctico de Excel es vital para la mayoría de los profesionales de oficina hoy en día, y las habilidades más fuertes de Excel pueden abrir la puerta a oportunidades de promoción y liderazgo. Excel es una herramienta poderosa pero no puede funcionar solo. Se necesita un usuario de computadora inteligente para aprovechar todo lo que Excel tiene para ofrecer para proporcionar los mejores resultados para su empresa.