Comprender el formulario de Seguridad Social SS-5

Para obtener una tarjeta de Seguro Social, ya sea por primera vez o como reemplazo, debe completar el Formulario SS-5 del Seguro Social y presentar al menos dos documentos de respaldo para demostrar su identidad, edad y estado de ciudadanía. Si se siente abrumado por el proceso, no se preocupe, lo guiaremos a través de los pasos para completarlo.

Para llevar clave

• Debe completar el Formulario SS-5 para obtener una tarjeta de Seguro Social, ya sea una tarjeta nueva o una tarjeta de reemplazo.
• Debe proporcionar documentos de respaldo que demuestren su edad, identidad y estado de ciudadanía, y deben ser originales o certificados por la agencia que los emitió, no fotocopias.
• A menos que solicite una tarjeta de reemplazo sin cambios, solo puede enviar su solicitud por correo o en persona en una oficina del Seguro Social.

¿Cómo reconozco el formulario SS-5 y por qué lo necesitaría?

En la parte superior dice "Administración del Seguro Social: Solicitud de una Tarjeta de Seguro Social". Aquí hay algunas situaciones específicas en las que es posible que deba completar este formulario.

• Nunca antes había tenido una tarjeta de Seguro Social, tal vez porque sus padres nunca solicitaron una en su nombre, y ahora necesita una para obtener un trabajo.
• Ya tuvo una tarjeta de Seguro Social anteriormente, pero la perdió, se la robaron o se dañó demasiado para usarla.
• Ha cambiado su nombre porque se ha casado o divorciado, o por alguna otra razón, y necesita una nueva tarjeta con su nuevo nombre.
• Su estado de ciudadanía ha cambiado; por ejemplo, pasó de tener residencia legal (estado de tarjeta verde) a convertirse en ciudadano estadounidense.
• Tiene una tarjeta, pero contiene un error administrativo, como una falta de ortografía de su nombre o una fecha de nacimiento incorrecta, y desea obtener una nueva tarjeta con información precisa.
• Acaba de dar a luz o adoptó un hijo, y desea obtener una tarjeta para que pueda reclamar a su hijo como dependiente en su declaración de impuestos, abrir una cuenta bancaria a su nombre y manejar otras tareas que requieren su hijo tener un número de seguro social.
• Cuida a un adulto dependiente y necesita una tarjeta de Seguro Social para que pueda obtener beneficios del gobierno y administrar las finanzas.

Aquí hay algunos detalles sobre cómo usar el formulario SS-5 para cada una de estas situaciones.

Para solicitar una tarjeta de Seguro Social de reemplazo en línea, deberá configurar una cuenta de mi Seguro Social en el sitio web de la SSA y tener una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de un estado participante o del Distrito de Columbia.

Cómo solicitar una tarjeta

Si está solicitando una tarjeta de Seguro Social por primera vez, o para un cambio en su tarjeta, deberá solicitarla de la manera tradicional. Debe enviar el formulario SS-5 y sus documentos de respaldo a la oficina del Seguro Social más cercana o llevarlos allí en persona. Si bien puede obtener una copia del Formulario SS-5 en línea, e incluso completarla en su computadora, no puede enviar el formulario en línea. Si encuentra un sitio web que dice que puede hacer esto por usted, es una estafa.

Sin embargo, si solo necesita una tarjeta de reemplazo, puede hacerlo en línea una vez que haya configurado una "mi cuenta de Seguro Social" en el sitio web de la Administración del Seguro Social (SSA). Dicha cuenta le permite, entre otras cosas, "recibir estimaciones personalizadas de beneficios futuros basados ​​en sus ganancias reales, ver su último estado de cuenta y revisar su historial de ganancias", según el sitio web de la SSA.

Una advertencia: este servicio aún no está disponible para los residentes de los siguientes estados: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawái, Kansas, Minnesota, Nevada, Nuevo Hampshire, Carolina del Norte, Ohio, Oklahoma, Oregón, Carolina del Sur, Tennessee, Utah y Virginia Occidental, ni está disponible en territorios de EE. UU., Como Samoa Americana, Guam, Islas Marianas del Norte, Puerto Rico o las Islas Vírgenes de EE. UU. Necesitará una licencia de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el estado de los estados participantes o del Distrito de Columbia.

Documentos de apoyo necesarios

Siempre debe presentar documentos de respaldo para demostrar la edad, identidad y ciudadanía del solicitante al solicitar una tarjeta de Seguro Social por cualquier motivo. Este paso puede ser una molestia, porque es posible que no tenga estos documentos a mano, e incluso si lo hace, la SSA no aceptará fotocopias. Solo aceptará originales o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. Incluso si lleva una fotocopia y un original a un notario para obtener la fotocopia notariada, no será lo suficientemente bueno. La SSA es estricta sobre sus requisitos.

Obteniendo su primera tarjeta como adulto

Como se señaló anteriormente, la mayoría de los padres estadounidenses obtienen una tarjeta de Seguro Social para cada bebé, con el fin de, entre otras cosas, reclamar a ese niño como dependiente de sus impuestos. Si tiene 12 años o más y nunca ha tenido una tarjeta de Seguro Social, debe dar un paso más allá de completar el formulario SS-5 y presentar los documentos de respaldo.

Deberá presentarse en persona en su oficina local del Seguro Social para una entrevista. También deberá demostrar que nunca se le ha asignado un número de Seguro Social. Los documentos que el gobierno podría aceptar como prueba incluyen registros que demuestren que vivió fuera de los Estados Unidos a largo plazo o, si no ha estado fuera del país a largo plazo, sus registros escolares.

Reemplazo de tarjetas dañadas, perdidas o robadas

También necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social si la suya está dañada, perdida o robada. En estos casos, la Administración del Seguro Social (SSA) lo limita a tres tarjetas de reemplazo por año calendario y 10 por vida.

Obtener una tarjeta de reemplazo es sencillo: simplemente complete el formulario SS-5 y reúna los documentos de respaldo requeridos. Puede solicitar una tarjeta de reemplazo por correo, en persona o en línea a través de "mi cuenta de Seguro Social" como se describe anteriormente.

Reemplazos debido a un cambio de nombre

¿Ha cambiado su nombre porque se casó, se divorció o por alguna otra razón? Si es así, necesitará una nueva tarjeta de Seguro Social. Además de los requisitos básicos para el formulario SS-5, necesitará un original o una copia certificada (no solo una fotocopia o una copia notariada) de su licencia de matrimonio.

Cambiar su nombre en su tarjeta de Seguro Social es uno de los primeros pasos para completar el proceso de cambio de nombre, así que hágalo lo antes posible. Su tarjeta de Seguro Social actualizada lo ayudará a cambiar su nombre en su licencia de conducir, con su empleador y con su banco.

Nueva tarjeta para cambio de estado de inmigración

Es posible que también necesite una nueva tarjeta si su estado migratorio ha cambiado. La SSA emite tres tipos de tarjetas de Seguro Social, y dos de ellas limitan su capacidad de conseguir un trabajo. Si ha cambiado su estado, es posible que necesite una nueva tarjeta antes de poder trabajar o cambiar de trabajo. Deberá presentar documentos de respaldo adicionales, como su certificado de ciudadanía estadounidense.

Reemplazos para corregir un error

Obtener una tarjeta de Seguro Social de reemplazo para corregir un error es básicamente lo mismo que obtener una tarjeta de reemplazo por cualquier otro motivo. No hay lugar en el formulario SS-5 para indicar que está solicitando una corrección de error, por lo tanto, incluya una breve nota con su solicitud para asegurarse de que la tarjeta de reemplazo se emita con precisión.

Obtener una tarjeta para un dependiente

Otra razón común para solicitar una tarjeta de Seguro Social es porque acaba de dar a luz o adopta un hijo. La SSA recomienda que le dé a su hijo un número de Seguro Social lo antes posible; de hecho, puede solicitarlo en el hospital cuando solicita un certificado de nacimiento.

Si está completando una solicitud en nombre de otra persona, incluido un niño menor de 18 años, deberá demostrar su identidad y la identidad del solicitante. También deberá demostrar que está relacionado o es responsable de la persona, lo que puede requerir documentos adicionales. De lo contrario, el proceso de solicitud es el mismo que si estuviera solicitando su propia tarjeta.

Precauciones sobre su información privada

Si bien hay empresas que puede pagar para completar una solicitud de tarjeta de Seguro Social para usted y decirle qué documentos debe presentar, la SSA no recomienda tomar esa ruta. Tampoco lo recomendamos porque es mejor limitar quién obtiene su información personal confidencial. Además, si completa el papeleo usted mismo, es gratis. Así es: no se cobra por obtener una tarjeta de Seguro Social, incluso si es su décima tarjeta de reemplazo.

La línea de fondo

El Formulario de Seguro Social SS-5 se requiere cada vez que solicita una tarjeta de Seguro Social nueva o de reemplazo del gobierno. Completar este formulario de una página es sencillo. Solo asegúrese de verificar dos veces su trabajo, para que un error descuidado no demore su solicitud, y siga cuidadosamente los requisitos para enviar documentos de respaldo. Haga fotocopias de todo lo que envíe para sus registros y espere esperar 10 días hábiles para recibir su nueva tarjeta una vez que todo su papeleo esté al día con la SSA.