Propósito comercial principal definido
El propósito comercial principal es una frase que denota que la intención principal de viajar fuera de la ciudad era realizar transacciones comerciales. Este viaje puede combinarse con placer, pero el propósito principal del viaje debe ser por negocios. Si se eliminara el elemento comercial del viaje, el viaje no se realizaría.
Desglosando el propósito comercial principal
Siempre que se pueda demostrar el propósito comercial principal, el contribuyente puede deducir todos los costos de transporte y alojamiento, así como el 50% de los gastos de comidas en sus declaraciones de impuestos. Esto se puede hacer aunque parte del viaje sea por placer. Sin embargo, si el objetivo principal del viaje es el placer, no se deducirán gastos de ningún tipo.
En general, la cantidad de tiempo dedicado a actividades comerciales versus actividades de placer es el factor determinante para establecer un propósito comercial principal. Mantener un registro para documentar las actividades comerciales suele ser una prueba aceptable del propósito comercial en el caso de una auditoría por parte del IRS.
Lo que constituye un propósito comercial principal
Viajar para reuniones de la empresa, por ejemplo, para consultar con el personal en un sitio fuera del lugar principal de negocios o trabajo, calificaría como un propósito comercial principal. Esto puede incluir reuniones anuales o estacionales para sesiones de planificación y estrategia. Las reuniones para auditorías y otras evaluaciones de las operaciones de la compañía también se clasificarían como un objetivo comercial principal.
Hacer viajes para reunirse con clientes y clientes potenciales también puede constituir un propósito comercial principal para viajar. Por ejemplo, tomar un vuelo para una reunión de ventas para presentar los productos y servicios de una empresa calificaría. El viaje también podría ser para una inspección de las instalaciones y operaciones de la compañía en una ubicación remota. Esta clasificación cubriría los viajes para supervisar el desarrollo o la apertura de una nueva instalación, así como para llevar a cabo el cierre y cierre de una ubicación.
Las reuniones con funcionarios locales que tienen cierto compromiso con el negocio, como asuntos regulatorios, políticas o necesidades de licencias, también pueden contarse como propósitos comerciales primarios. Las visitas a clientes para sesiones de planificación o para colaborar en proyectos, así como para realizar entrevistas u otras interacciones relacionadas con el negocio, están dentro del alcance de este caso de uso. Del mismo modo, si la excursión incluye entretener a los clientes con las comidas, esos costos también incluirían un propósito comercial principal.
Los costos de viaje para asistir a conferencias y convenciones asociadas con las actividades comerciales propias también se incluyen en estas pautas. Esto también puede incluir gastos desde y hacia aeropuertos y tarifas de taxi alrededor de la ciudad donde se realiza el evento comercial.
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