Declaración de representación
Una declaración de poder es un documento que contiene la información que la Comisión de Bolsa y Valores (SEC, por sus siglas en inglés) requiere que las compañías proporcionen a los accionistas para que puedan tomar decisiones informadas sobre asuntos que se plantearán en una reunión anual o especial de accionistas. Los temas cubiertos en una declaración de poder pueden incluir propuestas para nuevas incorporaciones a la junta directiva, información sobre los salarios de los directores, información sobre los planes de bonos y opciones para los directores, y cualquier declaración hecha por la gerencia de la compañía.
Cómo se usan las declaraciones de proxy
Una declaración de poder debe ser presentada por una compañía que cotiza en bolsa antes de las reuniones de accionistas, y revela asuntos materiales de la compañía relevantes para solicitar los votos de los accionistas y la aprobación final de los directores nominados. Las declaraciones de poder se presentan ante la SEC como Formulario DEF 14A, o declaración de poder definitiva, y se pueden encontrar utilizando la base de datos de la SEC, conocida como sistema electrónico de recopilación, análisis y recuperación de datos (EDGAR).
Requisitos para declaraciones de proxy
Las declaraciones de poder deben revelar el procedimiento de votación de la compañía, los candidatos nominados para su junta directiva y la compensación de los directores y ejecutivos. La declaración de poder debe revelar la compensación de ejecutivos y directores, incluidos salarios, bonificaciones, premios de capital y cualquier compensación diferida. Las declaraciones de poder también pueden arrojar luz sobre cualquier otro beneficio utilizado por los ejecutivos, como el uso de aviones de una empresa, viajes y otros gastos materiales cubiertos por la empresa.
Importante
Debido a que la elección de directores es la parte más importante de las juntas de accionistas, una declaración de poder entra en gran detalle sobre los directores, su información de antecedentes y cuánto se les ha pagado en los últimos años.
Además, una declaración de poder revela cualquier posible conflicto de intereses entre la empresa y sus directores, ejecutivos y auditores. Específicamente, las declaraciones de poder deben enumerar las transacciones con partes relacionadas que ocurrieron en el pasado entre la compañía y su personal clave. La declaración también proporciona información sobre el comité de auditoría de la compañía, así como los honorarios de auditoría y no auditoría pagados a su contador público externo. Una declaración de poder indica a las personas con propiedad material de las acciones comunes de la compañía, incluidos sus ejecutivos y directores.
Beneficios de las declaraciones de poder
Si bien una declaración de representación es más relevante para los accionistas que se preparan para la reunión especial o anual de una empresa, este documento puede ayudar a los posibles inversores a evaluar las calificaciones y la compensación de su equipo directivo y su junta directiva. El hallazgo de que los directores generales de una compañía de bajo rendimiento reciben una compensación significativamente superior a la de sus pares puede levantar una bandera roja de gasto excesivo y pesar sobre la decisión de un inversor de realizar una inversión. Además, las transacciones frecuentes y materiales entre partes relacionadas entre la compañía y sus ejecutivos o directores pueden presentar un riesgo de que los recursos de la compañía se usen indebidamente y justifiquen una mayor investigación.
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